Excel表格中空格太多,你还再一个个手动删除?教你几招,快速搞定!

表格中的数据乱七八糟,没用的空格太多,一点也不规范,有什么办法能够快速整理一下呢?这里,小汪老师就来教大家几种,保你轻松搞定!

01
查找替换清除空格

选中数据区域,然后按下「Ctrl + H」组合键,打开「查找和替换」对话框,在「查找内容」中输入空格,全部替换即可。

02
SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以在某一文本字符串中替换指定的文本。这里,我们可以利用该函数来将空格替换没有。

=SUBSTITUTE(数据区域,需要替换的旧文本,用于替换的文本)

=SUBSTITUTE(A2,'','')
03
TRIM函数

TRIM函数可以去除单元格中前面和后面的空格,字符之间会保留一个空格

=TRIM(A2)
04
CLEAN函数

如果数据之间有换行,我们又该如何清除呢?如下图所示。

使用CLEAN函数,可以清除所有的换行。

=CLEAN(A2)

通过公式清除数据中空格或换行后,我们还无法直接使用,需要先复制数据,然后粘贴为“数值”就可以正常使用了。

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