Alt、D、P这个快捷键,入门容易精通难,动不动就出问题!

与 30万 读者一起学Excel

Alt、D、P这个快捷键比较特殊,普通的快捷键都是一次性按,而这个是分开按,按完一个键再按下一个键。通过调出透视表向导,从而使用多重合并计算数据区域。

这个功能,在某些方面还是很好用的,刚好有2个学员的问题涉及到,就整理在一起讲讲。

1.统计每个人每天的金额

每个人都可能参加多个工序,在统计的时候,只按姓名这个条件统计就行。

原来的表格使用合并单元格,取消合并,还有无关的星期几,也删除掉,再将工序和姓名位置调换。这样一张标准的二维表就出现了,可以使用多重合并计算数据区域。

依次按Alt、D、P,调出透视表向导,选择多重合并计算数据区域。在选择区域的时候从B列开始选,这个很关键,因为这个功能只允许行字段为一列文本,选完结果就出来了。

2.多表提取不重复人员

表1、表2都有很多人员,现在要将两个表的人员合并后提取不重复值。

依次按Alt、D、P,调出透视表向导,选择多重合并计算数据区域。依次添加两个表的区域,完成。

再将多余的字段取消勾选,只留人员。

虽然这个也是透视表的功能,但是隐藏的比较深,能够真正精通这个功能的人并不多,很多人都是偶尔用一下,知道个大概而已。

提取码:r9dq

复制这段内容后打开百度网盘手机App,操作更方便哦

一次报名成为VIP会员,所有课程永久免费学,采用录制视频+微信答疑的形式学习,仅需888元,待你加入。

推荐:“我不能用透视表,那样体现不出我的水平!”

上篇:拿起键盘就是IF,没什么问题是64层IF解决不了,如果有,那就。。。

条条道路通罗马,如果是你,还能想到什么方法解决今天的问题?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

(0)

相关推荐