档案怎样才能托管到人才服务中心
人才服务中心是G家所设立的存放档案的地方很多人都会把档案放在人才服务中心,可是每一年都有很多人不知道如何存放档案,他们觉得档案可以放在自己手中去存放,但结果遭到了人才服务中心的拒绝,到底应该如何才可以把档案顺利的放在人才服务中心呢?
一、首先我们应该了解一下,为什么人才服务中心会拒绝接收档案。
1、因为国家档案法规定的档案是不可以放在自己手中的,如果你把档案放在自己手里面的话,档案就失效了,成为了死档,死档就不会被人才交流中心接收。
2、还有档案出现破损,被拆封的情况,人才中心也不会接收,因为拆封破损后的档案就会失效,这样的档案里面的真实性无法得到保障。
档案存放在自己手里,想去人才中心存档,不属于公对公调转的形式,个人是不具备档案管理权限,就违背了档案fa的托管流程。所以大家千万不要把档案放在自己手里面。
二、档案怎样才能托管到人才服务中心
档案分为两种情况,一种情况是毕业之后的学籍档案,还有一种情况就是参加工作之后的人事档案。
1、首先来看一下毕业之后学籍档案如何托管到人才服务中心。
(1)全日制统招大学毕业,档案密封、签订三方协议后,学校会将档案送到协议所在单位或单位人才中心;
(2)全日制统招大学毕业,档案密封、档案返回原籍,报到证/派遣证抬头为生源地/户籍所在地县(市、区)级人才中心,学校会将发往生源地/户籍所在地后,本人手持报到证/派遣证前往报到。
(3)继续教育形式的学历(高等教育自学考试、成人高等教育、网络远程教育、国家开发大学、中央广播电视大学),档案密封完好,之前有档案在户籍地的人才中心存档,可以户籍所在地的人才中心或所在区、县的人才中心申请档案并档。
(4)毕业后学校把档案发到自己手里,需要联系学校或档案服务公司将档案存入人才中心。档案在手中不慎拆开,拆开的文件已经失去了密封性和机密性。人才中心不收档案,此时需要找专业的档案服务公司重新封档、激活存档。
2、毕业之后参加了工作,有工作材料,那么你的档案就是人事档案,如果想要把档案放在人才服务中心的话,就必须严格按照G家规定的档案的承办规定,那就是进行公对公的调转。首先我们在人才服务中心去开具调档函,然后在原来的存放档案的地方去办理档案的调取手续。如果你的人事档案在自己手里想要顺利的存入人才中心,可以将个人档案先让公司或者是人事代理机构,帮忙存入人才中心。
档案在自己手中成为“死档”,对以后调任、考研、考公务员、申报职称、办理落户、退休等都有影响。如果遇到档案问题应该尽快处理,避免拖得太久,那样可能会麻烦更多。