浅谈述职报告的写作技巧

浅谈述职报告的写作技巧

述职报告，是述职者对任职期间履行岗位职责情况及德、能、勤、绩、廉情况，向主管领导、人事部门或本单位职工代表进行报告时所用的文体。要想掌握 述职报告的写作技巧，可以从以下三个方面进行思考。

一、述职报告的写作特点

述职报告的格式一般由标题、称呼、正文组成。标题和正文格式相对固定， 写法比较简单，本文不做赘述。述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分。开头要简洁明了，直奔主题，说明所担负的具体职责，表明对本职责的认识，简要阐明任职期间内的工作目标、工作做法、工作成绩。主体要重点突出， 内容详实，主要介绍工作思路、工作举措、工作成效、经验教训、心得体会等内容。主体要交代清楚某项工作的思路、措施、成绩，以及不足或需要改进的地方， 要选取具有代表性的典型工作实绩，使报告更加饱满和有说服力。主体的布局通常有三种模式：一是横式结构。按照不同工作和逻辑关系进行行文，对各工作分别给予叙述，便于多角度、全方位展示本人工作，通常又叫分式结构。二是纵式结构。按照工作进度及发展变化顺序，把整体工作分几个时间阶段进行陈述和报告，通常适用于专项工作述职。三是纵横交叉式结构。既考虑工作的时间顺序， 又考虑工作之间的内容逻辑关联，把所有工作归纳成几大类，围绕着每个专题， 按照工作开展的时间顺序先后进行陈述。结尾要干净利索，不拖泥带水，可简述一下对自己的评价，并表明自己的态度，同时概括性地提出下一步工作思路和重点工作举措。

述职报告的基本特征：

一是述职主体的法定性。述职是领导干部的必选动作，不是自选动作，是中 组部对党政领导干部年度考核的一项重要内容。所以述职的好坏，既表明述职者的个人能力、综合素质，更表明其在任期的职责履行情况、工作业绩，还决定着组织对其的评价和其未来的政治前途。

二是述职内容的规定性。述职内容不是随意的，必须以“职”为其所“述” 的对象，它是述职者实践活动的产物，不仅需要定性分析，更需要定量报告。述职的内容也是明确的、规定的、可循的，不能天马行空、自由发挥，也不能东拉西扯，什么都谈。

三是述职实效的特定性。通常分任职述职、晋职述职和离职述职。任职述职，

是在任职期满、年度结束时，向组织和上级述职，接受考核、评价和奖惩。晋职述职，晋升到上一级职务时，向组织汇报工作业绩、陈述工作条件，以供组织评估鉴定、遴选使用所用的述职报告。离职述职，就是在离任时对所作的工作进行较为全面的汇报，接受有关部门的监督审查，特别是各级一把手，以及分管财经、 人事、招商引资、基建项目等方面的领导，要做离任述职，并伴有离任审计。

二、起草述职报告应遵循的要点

一要坚持实事求是，不可夸大成绩、贪人之功。要把握“位”这个根本，找准定位。通常情况下，一项工作需要多部门、多个人合作来完成，有的工作，本人承担组织、领导、指挥职责；有的工作，本人是推进落实的责任主体。所以， 要根据自身在工作中的具体角色，找准位置，写清自己在这项工作中承担的具体职责、所起作用、取得的成果和存在的问题。要把握“实”这个前提，符合实际。 述职报告一定要讲真话、说实话、道心里话。无论称职与否，都要与事实相符， 既不能自吹自擂，也不能过分谦虚，既不推功揽过也不推过揽功，不能为了顾及面子，获取领导和群众的好感，对自己的工作成绩大肆渲染，夸大其辞，对不足却采取回避态度，只字不提，这样也是一种不负责任的行为。要把握“度”这个关键，掌握尺度。要区分好主管与协管之间的关系，个人成绩和集团成绩之间的关系，本人与上级、下级、评级之间的关系。主要领导的述职，要倾向于发展思路的谋划，企业战略的制定、重点工作的部署、制度体系的建立、关键工作的组织及指导、人才队伍的培养选拔等方面的内容，从宏观上把握述职报告的起草， 不能写的过于具体，否则就抢了分管领导的成绩。分管领导的述职，要倾向于如何贯彻发展思路、谋划所分管领域的工作思路、组织推进重点工作等内容，既有宏观的把握，由于具体的工作，不能写的过细，否则就抢了各业务部门的成绩。

【如企业总经理的述职：按照中央********的要求，进一步明确了“***”的发展思路，提出了“***”的发展定位，提出了***”的工作目标，做出了***的工作部署。】

二要坚持突出重点，不可面面俱到、轻重不分。要围绕岗位职责，讲清楚自 己“该干什么、怎么干的、干的如何”。这是述职报告的重要部分，也是考核本人工作业绩的重要采分点。要抓住重要工作、重要政绩来写，不能什么都想写， 什么都要说，没有重点，毫无主次，如同一篇乏味的流水账，这就相当于什么也没写、什么也没说。

三要坚持特色鲜明，不可千篇一律、千人一面。工作内容上要有特色。不同

的工作岗位、工作职责，决定了履职情况的不同，所以要结合行业特点，围绕岗位实际，来起草述职报告。材料组织上要有特色。尽管述职报告有相对固定的写 作格式和写作要求，但是在主体构思和布局时，可以创新写作思路，通过精巧的 立意和构思，让文章结构更紧凑、内容更饱满、语言更新引人。

四要坚持虚实结合，不可议评不分、空洞无物。述职报告主要的表达方式是 叙述，谈情况、讲事实、摆成绩，给人的印象是实实在在、真真切切。同时，也 可以有适当的评议，这是对自我工作的评价，从而引出得出经验，引出教训。叙 述与评议就是虚实的有效结合，会使文章亮点频闪、精彩纷呈。但是如果在起草 过程中，避实就虚，讲一堆空话、套话，说一堆过多的议论的话语，空洞地谈工 作的目的、意义、重要性，过分地强调工作中多么地辛苦，克服了多少困难等内容，没有把重点放在如何落实工作上，这样的述职显然会是一次失败的述职。

五要坚持实在质朴，不可虚饰过多、语言浮华。朴实之美历来备受人欢迎和 推崇。用朴实的语言来叙理说事，不仅拉近了与群众的距离，也密切了与群众的 关系，还彰显了自己的才学。会大大增强述职报告的感染力和亲和力，使自己获 得较高的评议和考核分值。在述职报告中，几乎不用比喻、夸张等修辞，最多用一或两个排比句来增强情感效果；几乎不用生僻、优美的字眼，尽量选用一些通 俗易懂的大众词汇，直陈其意，朴实无华，让听众听着舒服，感觉实在。

六要坚持情理相宜，不可生硬呆板、缺少感情。述职的过程，是述职者与听 众思想交流的过程，也是情感交流的过程。在述职报告中，适当地融入感情色彩 可以起到画龙点睛、锦上添花的效果。坦诚地提出自己的不足和缺点，可以让群 众倍感亲切，赢得群众的理解和信任。如：作为市长，承载着全市100多万群众 的期望，承载着千千万万户家庭的幸福，自己深知肩负的责任之重大，不敢有丝 毫懈怠。每当看到一些待业青年找不到工作游荡在街头，每当想看到一些贫困家庭看不起病、买不起肉、上不起学，内心总是无比沉重，时常为此夜不能寐、食不甘味。尽管自己能够做到尽心尽力、履职尽责，但是自身还存在一些差距和不 足，上述问题也没有得到全部解决。

总之，把握上述六个要点，就是处理好事、理、情三者的关系，既要直观展示个人的德才风貌，又表现出内在的逻辑力量和情感力量，真正做到以德赢人、 以绩服人、以情感人。

三、述职报告与相关文体的区别

述职报告与事迹报告、经验材料的区别。述职报告不同于事迹报告，事迹报

告重点是树立和宣传典型，以适当的修辞手法包括夸张，来渲染气氛，吸引观众， 感动心灵。但是，述职报告具有政治性、严肃性和严谨性，必须以实为实、实实在在，对工作的叙述不得有半点虚假，半点夸张，否则就会有欺骗组织、欺骗群众之嫌，这也将是一次失败的述职。对于经验材料，可以谈喜不谈优，说好不说坏，摆成绩、讲亮点，目的是树立好形象、赢得好声誉。但是，对于述职报告， 必须尊重客观事实，坚持一分为二，成绩和不足都要说，而且客观公正的说，不能遮遮掩掩，回避问题。

述职报告与工作报告、工作总结的区别。一是内容和目的各不相同。工作总结是回顾整个单位的工作，重视过程性和全面性，注重总结分析工作过程中的具体做法，为下步工作具有良好的借鉴意义。工作报告是在总结汇报前期工作，分析当前形势，部署今后工作任务，属于党政机关、企事业单位某一时期指导全局的纲领性文件。述职报告重在叙述个人履行职责的情况，着眼于汇报个人履行职责的情况，着眼于汇报个人是否胜任某职，履行职责的能力如何。二是写作主体不同。述职报告的写作主体是个体，工作报告、单位工作总结的写作主体是集体。 但是，那些担任主要领导职务的写作主体，既要对过去的工作情况进行总结，又要对过去履行职务的情况进行述职，很容易混淆两个文种的界限。以企业总经理为例，如何正确区分工作报告和述职报告的写作特点，准确把握工作报告和述职报告的写作技巧？对总经理而言，他的述职报告要比工作报告内容上更宏观、站位上更高远，要谈思路、战略、策略、措施，多用组织开展、指导推进、跟踪督办、亲自指挥等方面的词语。工作报告侧重全局工作的总结，述职报告侧重本人工作的叙述；工作报告通常通篇有较多具体的数据，内容在详略上较为匀称，述职报告重点选取典型事例作为支撑，关键讲工作方法和工作成效，也可以用数据， 但数据选择却很精当且有代表性。述职报告与竞岗报告、就职演说的区别。竞聘演讲和述职报告文体内容带有共性，都是围绕职责这个中心展开。竞岗报告侧重于说明“我”胜任此职的主观条件和一旦任职的施政构想。就职演说侧重于宣布施政纲领，告诉人们“我”将怎样履职。而述职报告则侧重于陈述“我”的履职情况。竞岗报告、任职报告发生在“事前”即履职前；述职报告发生在“事后” 即履职后。在起草竞岗报告时，要考虑现场性和听众的多元性，摆正位置，处理好与听众的关系，使演讲内容的表达、称谓、口吻、语气、用语等与自己的身份、 角度、与听众、环境、气氛等相协调，以创造有利于信息交流、心灵共鸣的心理环境和情感氛围。称谓要体现出理解与尊重，说话的立足点、角度、口吻要体现出平等、友好和坦诚，个体形象要谦虚而不自卑、自信而不骄狂、友善而不献媚、 坦诚而不愚鲁。