本文修选于《采购与供应商管理》（人邮出版社 柳荣著）
即使制定有完善的采购计划，在采购过程中，也可能出现各种意外情况，影响全面采购成本管理效果，甚至导致采购成本不降反增。比如因采购预测不准，导致物料难以满足生产要求或超出预算；或因供应商产能下降，导致供应不及时、产品不符合订单要求等。采购风险的普遍存在，使得采购商务风险分析也不容忽视。纵观各行业的采购商务实践，我认为主要有七大主要风险需要高度关注：①意外风险。在物资采购过程中发生的各种意外风险，如自然风险，或经济政策或价格变动等。②质量风险。因供应商提供的物资或原材料质量有问题，或未达到质量标准，轻则会影响企业生产效率，重则会影响企业产品质量，对企业顾客造成损害，降低企业声誉和产品竞争力。③技术风险。主要体现在产品和设备两方面。在产品的生产制造周期内，如发生重大技术进步，可能导致产品贬值甚至被市场淘汰，已采购物料也可能因此积压乃至无用；在以设备采购为代表的短期采购中，由于信息技术的高速发展，设备的更新周期也愈来愈短，可能刚刚重金采购的设备就已落后于时代。④验收风险。发生的验收阶段的风险，主要包括数量上缺斤少两，质量上鱼目混珠、以次充好，品种规格不符要求，价格变形等风险。⑤存量风险，即库存风险。主要体现在三方面，其一是物料采购量无法及时供应生产所需，导致生产中断；二是采购过量，导致库存积压，既会引发资金沉淀风险，也因此形成存储损耗风险；其三是因对市场行情预估错误，在盲目进货中发生的价格风险。⑥责任风险。很多采购风险的发生，归根结底其实是以责任风险为主的认为风险，比如合同审核不严谨导致合同纠纷，或采购人员收受回扣、谋取私利等。⑦合同风险。以合同为客体的风险包括：合同条款模糊不清、责任约束简化，因而导致后续合同纠纷，甚至引发合同欺诈风险；合同行为不正当的风险，比如对采购人员行贿，或给予虚假优惠等；此外，还存在合同日常管理混乱的风险，比如合同丢失等。虽然采购商务风险不可能消除，但通过一定的手段和措施，却能够有效防范和规避，将采购风险的发生几率将之最低。
首先，建立并完善企业内控制度
采购风险中很多都是内因型风险，如合同风险、计划风险、责任风险等。与此同时，外因型风险的解决，也需要企业内部人员进行控制。因此，完善的内控制度也是防范采购风险的前提。企业应建立并完善内控制度，加强职工教育，尤其是对采购人员的培训教育，以增强其法律观念、职业道德，从而确保内部人员按章办事，以企业利益为先，从根本上增强企业内部的风险防范能力，并杜绝各种内因型风险。在与优质供应商的合作中，由于供应商资质佳、信誉好，外因型采购风险也能得到有效控制。为此，在采购供应环节，企业就要对供应商资质进行充分调查，确保采购流程符合程序、供应商符合要求，此后，企业也需定期对供应商进行复审评定。一旦签订合同，企业就需要承担合同规定的各项义务，而其权利也限定在合同约定范围之内。因此，企业要进一步加强签约监督，确保合同条款符合政策、法律，且条款内容齐全、权利义务明确、手续具备、签章齐全。此外，在签约之前，一定要确定供应商资信调查已经完成，能够切实掌握对方的履约能力。全过程是指包含计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节。重点在于计划制定、合同签订、质量验收和结账付款等四个关键点。全方位则是指内控审计、财务审计和制度考核三管齐下。利用科学规范的监督考核机制，在推动全面采购成本管理的同时，企业也可保护采购人员的利益，避免发生外部矛盾。限制采购管理的因素众多，既有主、客观因素，也有内、外部因素，如果一味追求消除所有限制因素，企业不仅需要投入大量的成本和精力，最终也无法完全预防，同时效益自然也不足以覆盖成本，理想的采购目标也不可能实现。通过对本书前文提及的10项内容，优秀的采购职业经理人提前把握可能出现的成本漏洞，减少问题发生，解决采购限制因素，寻找成本-效益的最优解，在投入资源可控的前提下，实现效益最大化，而非盲目地完美主义。
