“好论文都是改出来的”,降重、润色、审稿人意见如何修改?
近日,关于《经历上百次修改,这所985高校诞生首篇Science!发一篇顶刊有多难?》的推文登上了各大公众号的头版头条。故事主要讲述了上海交通大学颜德岳教授和他的博士生在实验室实现了分子的宏观自组装,美国Science杂志于2004年初公布了这项成果,这也是上海交通大学的首篇Science论文。该论文历时近6年,自萌生这个科研发现到成功发表Science,这篇论文他们总共修改了百余次,有时候一句话也要斟酌好几天。
图片来源:Science官网
好论文都是改出来的,关于修改论文主要分为三种情况:一是重复率高的修改;二是论文润色的修改;三是审稿人意见的修改。
情况一
重复率过高怎么修改?
论文投稿前首先要过重复率这一关,所以论文写作一定要降低重复率,有人会问重复率是不是越低越好啊?也并非如此,因为论文都是在借鉴已有研究成果的基础上进行的二次创作,所以引用前人的成果作为研究支撑是必然选择,否则不可能“凭空出世”一篇论文。
说一下论文检测的基本原理:所谓文字都是一个个代码连接而成,反抄袭软件的原理是检测到13个相同的字(不同检测软件规定的字数不同,不过差不多),就认为是雷同,所以连续相同的,不要超过13个字。
如果论文重复率过高应该如何修改?有以下几种方法可供选择:
1.同义词替换。这属于“狸猫换太子”型,在写作的过程中参考一些经典的表述方法,但是又要避免重复率,需要你做一些同义词替换,同义词替换过程中需要考虑词意、词语色彩和使用环境是否合适。中国语言博大精深,词意有很大不同需要慎重考虑。
2.语序调整。在引用其他学者表述时可以打乱一些关键词的顺序重新表达,比如进行倒装句、祈使句、疑问句或设问句的重新组合。句子在重新组合的时候需要注意前后语句和表达的连贯性,以及句子之间的逻辑关系是否合理。
3.文字图片相互替换。借鉴别人的文字表达可以用图片的形式展示出来,因为在查重时,图片是不算进重复率里面的,图片展示也可以提高文字的表达效果,更直观表达出作者的意图,同时还能提高文章的整体水平,导师常说,“文章中要多用一些图标,这样看上去就很高大上的感觉”。另外一种就是将别人的图片自己用文字表达出来,属于看图说话。
4.重新表达。首先在理解别人语言表达和语义意图的基础上自己重新组织语言,在组织语言的过程中注意用词的准确性,避免口语化。
5.语义扩充。在别人语言的基础上可以再次添加进另外一个主题进一步扩充,比如别人讲了一个主题如何如何,你可以在此基础上再添加一个你所研究论文中与之相关的另外一个主题一块表述。
6.参考外文文献。知网数据库里外文文献存储较少,鼓励大家多看外文文献,多学习国外的先进科学知识、工程技术等,翻译过来有时可以直接将其用在中文写作中。
情况二
论文完成后润色怎么修改?
导师常说,“好论文都是改出来的,论文完成后不着急投稿,一定要好好打磨”。论文完成后要沉住气反反复复地修改,直到修改到你和导师都满意为止。那么论文完成后需要怎么润色修改呢?
1.修改论文的摘要。摘要写得不好可能有几个问题,就是你没有把你自己想表达的内容用关键字按照顺序串联起来,是否包括了研究背景或意义、研究方法、研究过程、研究结果和研究结论等内容。注意字数控制一般在300-500之间,注意语言表达一定要精炼。
2.论文基本框架。对于理工科和自然科学的论文来说都有一些固定的框架体系,所以写论文遵守基本的框架就好,修改时需要判断基本的框架是否合理,里面填充的东西是否够充分。
3.语言文字修改。一般情况下论文的润色修改主要是对语言文字的修改,其中最基本的要求就是不要出现错别字,这是作者的态度问题,因此需要反复修检查修改。另外就是语言表达是否流畅通顺,是否有反反复复说的多余的废话。
4.研究内容的修改。论文完成后有时需要进一步补充,尤其是当最新的研究成果出现时一定要补充进去。当阅读更多文献后有了一些新的想法思路也是需要进一步修改补充的。
5.放置一段时候后再修改。写完之后可以先放一下,过段时间再看,在这期间多看些文献,然后再回过头去看自己写的内容。
情况三
审稿人意见怎么修改?
论文投稿后,如果收到审稿人意见那么恭喜你你的论文有可能被录用,此时的关键是需要你认真根据审稿人意见进行修改。
1.回复信表头。回复审稿人修改意见时,要保持礼貌,首先说一些感谢的话,不要直接就写怎么修改的,这样太唐突,看不出你的诚意。比如:
尊敬的编辑部老师:
您们好!感谢您们对本研究的认可及给予的宝贵修改机会,作者进行了认真研读,并根据编辑老师的意见进行了再次修改,原文中对修改的内容进行了标红处理,以下为回应编辑老师的意见内容:
2.逐条回复。针对审稿人意见要逐条回复,做到有条有理。比如:
审稿意见1 ......
修改回复:感谢编辑老师的建议。基于您的意见,作者对...进行了修改。
具体修改如下:(见P4)
审稿意见2......
修改回复:感谢编辑老师的建议。基于您的意见,作者对...进行了修改。
具体修改如下:(见P7)
3.如果你不同意一个评论,解释原因并提供证据来支持你的观点,可以是最近的一篇论文,也可以是你所在研究组的一些未发表的研究结果。
4.针对不同审稿人意见分开回复。你可以使用不同的字体、文本颜色、粗体或斜体文本或段落缩进。
5.在原文中标注好修改的内容。对原稿文本的更改应该同样明显,同样可以使用粗体、颜色、高亮显示或删除线来显示删除。
6.在编辑规定的时间期限内返还修改的稿件和回复信。
7.修改完后再次表示一下感谢。比如:
最后,我们再次感谢编辑老师和审稿专家详细而富有洞见的审稿意见,感谢编辑部对本稿件所做的辛苦工作!祝老师们身体健康、工作顺利!
好论文都是改出来的,无论是论文降重、还是论文润色或审稿人意见都要认真对待,认真修改,只有你认真对待你的论文,你的论文才会给你带来惊喜。