撰写职位说明的6个技巧

前几天跟同事聊天,发现主动投简历的候选人数量较去年在减少,寻找新员工绝非易事,我们都想要找到最好的候选人。想要使整个招聘过程变得更加轻松,写一篇高质量的职位说明,帮助你节约时间快速找到合适的人。
一个好的工作职位说明可以帮助你剔除多余的候选人,并减少不合格申请人的数量,主动获得更适合该职位的人才。以下是撰写职位说明的6个技巧:
1、优化搜索
如果你想找到合适的候选人,你必须确保搜索优化(SEO)。优化职位的内容将帮助合适的候选人轻松找到它,它使你的工作职位在搜选人搜索结果中出现在竞争对手发布的职位之前。发布前,你可以参考职位的SEO分数并提高,目前三大网站都提供这样的数据分析服务。
  • 在职位名称中使用正确的关键字

  • 在整个职位发布内容中使用正确的关键字

  • 使用SEO工具优化搜索引擎

  • 定时刷新

  • 多排列几个相关的关键字

2、方便阅读
虽然人力资源从业者认为最好在工作职位描述上使用尽可能多的行话和术语,但是候选人更喜欢申请以下内容的职位:
  • 易于阅读和理解

  • 以易于复制文本的方式进行结构化排版

  • 使用友好的语言和语气进行交互

这些类型的内容和职位可以让合适的人提出申请,并向他们发送欢迎信息或者创造友好的交互。
3、公司描述
工作职位中的这一部分是最重要的,你不应该忽略它。让候选人了解他们申请的组织类型,让他们跟组织更加匹配,将节省申请者的时间,否则申请者可能会中途放弃。常见信息有:
  • 公司规模

  • 公司历史

  • 公司提供的服务或产品

  • 公司的亮点和竞争优势

  • 其他相关资料

让候选人知道自己对公司的期望以及他们是否应聘有一个更清晰的认识。
4、职位要求
现在该准确地定义你对潜在候选人的期望了,你应该直截了当避免任何可能的混淆或误解的词语出现,因此考虑对以下内容进行详尽的描述:
  • 你希望候选人具备哪些特定技能?

  • 他们是否需要类似职位的先前经验或项目经验?

  • 他们的工作场景概况?

通过以上内容,帮助他们了解自己是否适合这份工作和自我评估:
  • 候选人应该具有的特征 ?

  • 你在应聘者中寻找什么个性特征?为什么?

目的是解释你要招聘的人员的类型,并简要说明为什么这些特征对于高效完成工作必不可少。一旦给出了这样的工作要求说明,大多数候选人将能够确定是否应匹配,你写的越多,求职者对面试过程中所扮演的角色的困惑就越少。同时也可以筛选不匹配的候选人,在没有系统自动筛选的情况下,节约招聘人员的查看时间。
5、职位期望 
工作职位说明另一个重要部分应清晰表达你对该职位的期望。未来的员工需要了解他们所从事的工作,这些信息对于帮助他们了解未来工作前景至关重要。例如定义以下内容:
  • 为什么这个职位空缺?

  • 员工为在公司扮演的角色是什么?

  • 该职位的目标和成果是什么?

  • 还有多少人在做同样的工作?

  • 该工作最大的挑战是什么?

  • 该工作最大的成就是什么?

  • 员工可以收获什么?

6、适合移动端浏览和投递
是否适合移动端对你的职位发布的显示方式至关重要,如果显示方式存在问题,求职者可能会离开该页面甚至不阅读它。与从桌面设备进行搜索相比,移动搜索正变得占主导地位。随着越来越多的人使用他们的手机,平板电脑和类似的移动设备来申请工作,你需要确保以下几点:
  • 内容正确显示在所有屏幕类型上

  • 内容设计不会降低移动设备的速度

  • 附加图片在所有设备上课浏览

如果发布仅适用于台式机浏览,你将失去近60%的潜在员工。调整工作岗位的设计,结构和浏览速度,确保每个人无论其设备如何,都能看到相同的效果。
清晰简洁是撰写有效工作职位说明的关键。你发布的职位是与潜在员工进行沟通的第一步,使用上述建议和技巧开始撰写更好的职位说明,助你快速找到候选人。
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