教学管理菜鸟成长记44-眼见不一定为实之四舍五入那点事


关键词:EXCEL2016;ROUND函数;操作难度**

一大早,小菜的求助电话又打到二师兄这了,“二师兄,不好了不好了,快救命啊!”

“小菜,嗯……俺老朱还没睡够呢……”

“您快帮我解决了问题再睡吧,师弟我快火烧眉毛了!”

“好吧好吧,四师弟你快说说到底有什么事情?”

“二师兄,是这样的,今天我计算教学比赛成绩,用的您教的SUM函数求和,我明明用的公式,可是看见的数据和计算的结果却不一致!教务处王处长正等着我的更正结果呢,您看我做的截图。”

图1:计算出错示意图

“从图上看不出什么问题,首先检查是不是源数据的问题,这样小菜你把成绩单元格都显示两位小数看看”

“二师兄您稍等”

图2:源数据示意图

“哈哈,这个太简单了,问题的根源在于数据没有取整。我们看到了的是整数,单独数据四舍五入和求和后四舍五入的结果有可能是不一致的,比如两个0.4,单独取舍都被略去,但相加后超过0.5会进位的。我们用ROUND函数1分钟就解决问题了。”

步骤1:四舍五入取整

在数据源右侧空白单元格输入公式:“=ROUND(F2,0)”,这个公式表示对F2单元格的数值不保留小数,如果实际情况是需要保留小数,可以把0更改为其他数字。

向右填充四个单元格(因为只有五个评委,根据实际情况确定),再向下填充。

图3:ROUND函数操作示意图

步骤2:选择性粘贴数值

选中公式计算区域,复制。光标定位原数据区域第一个单元格,粘贴—选择性粘贴,选择只粘贴“数值”。现在再看看计算结果,是不是没有问题了?

图4:操作结果图

会动的图又来了

老朱有话说:Excel中的显示方式有丰富的设置,在利用数据进行统计计算时,首先应该核查数据是否符合要求,要不然就会发生类似这种所见非所得的事情。

“二师兄,如果领导要求是七舍八入呢?”

二师兄又露出了一脸坏笑“小菜你又想难倒二师兄,没门!先将原数据减去0.3,再执行四舍五入就可以了,公式写成:“=ROUND(F2-0.3,0)”

“二师兄,您是真牛!”小菜一脸崇拜地看着二师兄

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