教学管理菜鸟成长记7～独孤九剑之数据透视表上集
关键词：Excel2016，数据透视表，求和，计数，求平均值，求百分比，操作难度***
工作场景：小菜学会制作领导喜欢的工作表以后，对工作表兴趣大增，骑着共享单车四处拜师学艺。这一天他来到华山脚下，寻找传说中的大数据门派要学习大数据统计分析绝招。一进山门，扫地老者扔过来一个考题，小菜一看和教务处王处长安排的工作一模一样，一共有1000多条数据。
图7-1：源工作表示意图
老者问道：小菜施主，你五分钟之内能告诉我考试各级别平均分？男生考得好还是女生考得好？哪个系考得好？每个系或者每个班的通过率、通过人数是多少？先做这些简单的吧……
小菜的脸顿时成这样子的……
内心是养乐多一样酸酸的……
难道这些统计数据不是一天甚至是三天的工作量？五分钟就能出来？我遇到的莫非是传说中的风清扬大虾？
问题解析：风大虾提到的分析点都是领导们关注的，教学管理人员要有充分的准备，在开始一项任务之前就应该预计好事后应该呈送领导什么数据，所以……重点来了
应用数据透视表首要前提1：设计或收集符合数据库结构的工作表，也就是不要有合并单元格，首行应为不重复项目的字段。
风大虾念在小菜诚心诚意一心求学的份上，决定三天内演示独孤九剑一遍，个人能学到多少，就看小菜的悟性和努力了。
步骤1：整理数据。独孤九剑第一式～横扫千军，此招一出，犹如推土机过后的路面，工作表数据变得规规矩矩了。请仔细观察下面的工作表有什么问题？
小菜用钛合金眼镜后的高度近视眼镜一扫，马上举手抢答：我知道我知道，名字里有很多空格，班级括号似乎也有中英文符号混搭的情况。
风大虾眼睛一亮，可以啊小鬼，有慧根，有培养的价值，说罢，猛灌一口清泉水，慢慢伸出左右手食指，在键盘上按下Ctrl+F，启动查找替换对话框，切换到替换标签，在查找处轻轻按一下空格键，点击全部替换，屏幕上弹出一个对话框
图7-2替换操作示意图
风大虾又重复了一遍操作，将英文左右括号分别进行替换：“看懂了吗？进行数据分析之前首先要整理好数据，要不然内力运转不畅，轻则出剑角度不对，重则半身不遂统计出错，等着领导批评。类似的问题还有数据格式不对、合并单元格等，你多练习就能知道问题所在了。”
小菜崇拜地看着风大虾：“请您接着演示。”
步骤2：独孤九剑第二式～尽入囊中，创建数据透视表。风大虾右手食指拇指轻轻分开，在身前捏了一个剑诀，捏住鼠标一起使劲，在分别点了插入～数据透视表，在弹出的对话框中确认或选择对数据区域，建议采用使用“新工作表”放置数据透视表；
图7-3：插入数据透视表操作示意图
步骤3：独孤九剑第三式～指哪打哪，设置行列字段。风大虾继续挥舞右手，将“系”字段拖到行区域，“报考级别”字段拖到列字段，“成绩”字段拖到值区域；几个来回之后，眼前屏幕顿时呈现出不一样的一个结果。
图7-4：数据透视表操作示意图1
小菜问到：“风大虾，这个领导不需要总分，领导关注的是平均分”
步骤4：风大虾哈哈一笑“小子，别着急，看老夫这一招！”只看他轻轻一点，点击值区域“成绩”字段倒三角图标，选择“值字段设置”，将值汇总方式更改为求平均值，统计结果马上发生变化；
图7-5：值字段设置对话框示意图
图7-6：数据透视表操作示意图2
步骤5：风大虾原地旋转720，来了个托马斯全旋：“还没完呢，继续看！”在统计区域内任意列单击鼠标右键，选择排序，本例选择按“A”降序排列，即可以得到各系考试统计情况；
图7-7：对总计进行排序操作示意图
“哈哈！继续看招！”风大虾舞到兴起，来一个力劈华山。还是任意单击列单元格右键，选择值显示方式，有很多项目可以选哦，比如这样就可以统计其他系与助产系相比，平均分差异的百分比情况。
图7-8：改变值显示方式操作示意图
图7-9：改变值显示方式结果示意图
小菜：“这一下就能看出各系之间的差距了，太棒了”
“再看我这一招风起云涌！”风大虾嗖的一下将“A级证书”、“B级证书”字段拖到“报考级别”字段下，选择“姓名”字段到值区域，显示为计数，又得到新的统计结果，那就是各系各专业AB级通过情况，效果如下：
图7-10：数据透视表操作示意图3
小菜：“表看得太乱了，比如合格和不及格汇总都没有必要出现”“哈哈！太简单了看我这招！”风大虾在不合格汇总单元格单击右键，把“分类汇总A级证书”前的勾取消；
图7-11：去除汇总字段操作示意图
图7-12：数据透视表操作示意图4
图7-13：数据透视表操作示意图5
会动的图又来了
风大虾一边舞剑一边高歌：
表格设计要注意，尽入囊中随我意；
指哪拖哪出统计，领导夸我很努力！
一曲歌罢，小菜只见风大虾辗转腾挪间已拐过山梁，急忙喊道：“风大虾，独孤九剑您只说了三式，还有六式呢！”
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