菜鸟记220-能用图表说话就别用文字系列之九:有平均值的图表领导更喜欢!

关键词: EXCEL2016;带平均值图表;操作难度**
温馨提示:结合以下文章阅读收获更大
《菜鸟记77-能用图表说话就别用文字系列之二不会错的柱形图》
《菜鸟记82-能用图表说话就别用文字系列之三1分钟制作带平均值的图表》
《菜鸟记105-能用图表说话就别用文字系列之四—如何让柱形图居中?》
《菜鸟记219-能用图表说话就别用文字系列之八—数据变形让图表更美观》
小菜和您分享过如何制作出带平均值的图表(请参阅《菜鸟记82-能用图表说话就别用文字系列之三1分钟制作带平均值的图表》)
当时咱们是用一根红色线来标记平均值:

图 1:带平均值的图表
精益求精的小菜经过思考认为,要体现平均值这个数据点,如果直接用颜色来标注高于或低于平均值,是不是更直观?图表里的元素也能更少更简洁。
怎么实现呢?
步骤1:插入辅助列
首先我们把数据进行变形,在辅助列中分别输入公式:
=IF(B2>AVERAGE($B$2:$B$11),B2,NA())
=IF(B2>AVERAGE($B$2:$B$11),NA(),B2)
填充后可得到如下结果:

图 2:公式运行后结果
小菜划重点:这两个公式的作用是以平均值为划分标准,将一列数据变成两列。#N/A的作用就是为了占位,在图表中并不显示。关于IF函数如果您还不熟悉,请翻阅小菜和您分享过的文章。
步骤2:插入图表并美化
选中辅助列和标题列数据,插入图表,比如我们选柱形图:

图 3:插入图表的默认效果
小菜划重点:您发现了吗?系统认为这是两列数据是按两个图表来制作的,只是因为咱们使用了占位的原因,人为造成空值图表重合,看上起是不是很神奇?
经过美化以后,咱们可以得到这样的图表:

图 4:美化后图表
同样的道理,《菜鸟记178-将折线图与柱形图分离,图形更美观》还可以制作成这样:

图 5:图例
小菜划重点:不得不重复小菜的观点:图表要出彩,数据变形少不了!今天的小栗子您体会了吗?

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。
休息一下,休息一下
