Excel｜会用这些“IFS”结尾的多条件函数，统计数据更得心应手
EXCEL数据处理中，经常会用到对多条件数据进行统计的情况，比如：多条件划分等级、多条件计数、多条件求和、多条件求平均值、多条件求最大值、多条件求最小值等。
今天韩老师就把这几个多条件函数列出来，一一举例说明用法。
示例数据：
要求统计：
1、每位员工的业绩等级；
2、市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数；
3、市场1部女高级工程师平均业绩分；
4、市场1部女高级工程师业绩总分；
5、市场1部女高级工程师最高业绩得分；
6、市场1部女高级工程师最低业绩得分；
1、IFS：返回一个或多个条件对应值
功能：
IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且可通过多个条件更轻松地读取。
语法：
IFS([Something is True1, Value if True1, [Something is True2, Value if True2],…[Something is True127, Value if True127])
通俗的中文语法：
如果（A1 等于 1，则显示 1，如果 A1 等于 2，则显示 2，或如果 A1 等于 3，则显示 3）
注释:
- IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。
- =IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)
本示例中：
填写每位员工的业绩等级
在F2输入公式：“=IFS(E2>=12,'优秀',E2>=8,'良好',E2>=5,'合格',E2<=5,'不合格')”，公式往下填充，即得所有员工的业绩等级，如下图：
其中业绩等级划分标准如下图：
（注：传统的IF嵌套公式为：“=IF(E2>=12,'优秀',IF(E2>=8,'良好',IF(E2>=5,'合格','不合格')))”，IFS是不是比这个嵌套更清晰明了？）
2、COUNTIFS：多条件计数
语法：
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
中文语法：
COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)
COUNTIFS 函数语法具有以下参数：
- 条件区域1 必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。
- 条件1 必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。 例如，条件可以表示为 32、'>32'、B4、'apples'或 '32'。
- 条件区域2, 条件2, ... 可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。
本示例中：
统计市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数
有四个条件对：
- 条件区域1：市场部，条件1：市场1部；
- 条件区域2：业绩分，条件2：高于10；
- 条件区域3：性别，条件3：女；
- 条件区域4：职称，条件4：高级工程师。
所以公式为：
=COUNTIFS(A2:A21,'市场1部',E2:E21,'>=10',C2:C21,'女',D2:D21,'高级工程师')
如下图：
3、AVERAGEIFS：多条件求平均值
语法：
AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
中文语法：
AVERAGEIFS(求平均值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)
AVERAGEIFS 函数语法具有以下参数：
- 求平均值区域 必需。要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。
- 条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的，后续条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。
- 条件1、条件2 等 条件1 是必需的，后续 criteria 是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件，用来定义将计算平均值的单元格。 例如，条件可以表示为 32、'32'、'>32'、'苹果' 或 B4。
本示例中：
统计市场1部女高级工程师平均业绩分
有三个条件对：
- 求平均值区域：业绩分；
- 条件区域1：市场部，条件1：市场1部；
- 条件区域2：性别，条件2：女；
- 条件区域3：职称，条件3：高级工程师。
所以公式为：
=AVERAGEIFS(E2:E21,A2:A21,'市场1部',C2:C21,'女',D2:D21,'高级工程师')
如下图：
4、SUMIFS：多条件求和
语法：
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
中文语法：
SUMIFS(求和的数值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)
SUMIFS 函数语法具有以下参数：
- 求和的数值区域 必需。要计算和的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。
- 条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的，后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。
- 条件1、条件2 等 条件1 是必需的，后续条件是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件，用来定义将求和的单元格。 例如，条件可以表示为 32、'32'、'>32'、'苹果' 或 B4。
本示例中：
统计市场1部女高级工程师业绩总分
有三个条件对：
- 求和区域：业绩分；
- 条件区域1：市场部，条件1：市场1部；
- 条件区域2：性别，条件2：女；
- 条件区域3：职称，条件3：高级工程师。
所以公式为：
=SUMIFS(E2:E21,A2:A21,'市场1部',C2:C21,'女',D2:D21,'高级工程师')
如下图：
5、MAXIFS：多条件统计最大值
语法：
MAXIFS (max_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，criteria2]，...)
中文语法：
MAXIFS (取最大值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)
MAXIFS 函数语法具有以下参数：
- 取最大值的单元格区域 必需。要取最大值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。
- 条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的，后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 126个区域。
- 条件1、条件2 等 条件1 是必需的，后续条件是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 126个条件，用来定义取最大值的单元格。 例如，条件可以表示为 32、'32'、'>32'、'苹果' 或 B4。
本示例中：
统计市场1部女高级工程师最高业绩得分
有三个条件对：
- 取最大值区域：业绩分；
- 条件区域1：市场部，条件1：市场1部；
- 条件区域2：性别，条件2：女；
- 条件区域3：职称，条件3：高级工程师。
所以公式为：
=MAXIFS(E2:E21,A2:A21,'市场1部',C2:C21,'女',D2:D21,'高级工程师')
如下图：
6、MINIFS：多条件统计最小值
语法：
MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
中文语法：
MINIFS (取最小值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)
MINIFS 函数语法具有以下参数：
- 取最小值的单元格区域 必需。要取最小值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。
- 条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的，后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 126个区域。
- 条件1、条件2 等 条件1 是必需的，后续条件是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 126个条件，用来定义取最小值的单元格。 例如，条件可以表示为 32、'32'、'>32'、'苹果' 或 B4。
本示例中：
统计市场1部女高级工程师最低业绩得分
有三个条件对：
- 取最小值区域：业绩分；
- 条件区域1：市场部，条件1：市场1部；
- 条件区域2：性别，条件2：女；
- 条件区域3：职称，条件3：高级工程师。
所以公式为：
=MINIFS(E2:E21,A2:A21,'市场1部',C2:C21,'女',D2:D21,'高级工程师')
如下图：
备注
IFS、MAXIFS、MINIFS三个函数是EXCEL2016特有的，而且，并不是每一个2016版本都有。