Excel技术 | 数据有效性4：创建动态更新的列表

所谓动态更新的列表，就是当单元格区域增加内容时，下拉列表条目自动更新。要实现动态更新的列表，就需要定义动态名称。

下面讲解如何创建动态更新的列表。

1.定义动态名称

假设数据存放在工作表Sheet2中。单击“公式”选项卡中的“定义名称”命令，在“新建名称”对话框中输入名称：水果，引用位置：=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet2!A:A)-1,1)。如下图所示。

2.设置数据有效性

选择有设置数据有效性的单元格，本例中为工作表Sheet1中的单元格C1。在“数据有效性”对话框的“允许”下拉列表中选择“序列”，在来源中输入：=水果。结果如下图所示。

3.在数据列表中添加数据后，设置了数据有效性的单元格下拉列表自动更新，如下图所示。

4.如果需要设置数据有效性的单元格与数据区域在同一工作表中，那么可以直接在“数据有效性”对话框中“来源”下输入公式：=OFFSET($E$1,1,0,COUNTA(E:E)-1,1)。效果如下图所示。

注:在数据有效性对话框中，不能引用来自其它工作表中的数据，除非使用名称。