保护工作表

有时候,我们可能要对工作表进行保护,以免用户误操作而破坏已经设计好的公式或工作表结构。此时,就需要用到保护工作表功能,如下图所示,位于“审阅”选项卡的“更改”组。

单击“保护工作表”,弹出“保护工作表”对话框。你可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入密码,也可以不输入密码而单击“确定”按钮,都会应用工作表保护功能。

如果输入了密码后,单击“确定”按扭,则会弹出“确认密码”对话框,重新输入刚才的密码,单击“确定”按钮。

此时,我们注意到“审阅”选项卡的“更改”组中“保护工作表”按钮名称变为了“撤销工作表保护”,并且工作簿选项卡中绝大多数按钮都变成了灰色,即无法操作了。当然,你可以在“保护工作表”下侧的“允许此工作表的所有用户进行”中勾选相应的复选框,以允许在保护工作表后用户还能进行的操作,其中前两项默认,即我们还能够在被保护的工作表中选择单元格。

设置完保护工作表后,在工作表中尝试进行输入数据等操作,会弹出如下图所示的提示框。

在保护工作表时允许编辑指定的单元格

有时,我们需要用户只对工作表中的特定单元格进行操作,而不需要他们编辑修改其他的单元格。

如下图所示的工作表,我们只允许用户在单元格B2中输入查找内容,其他单元格禁止用户操作。

第1步:选择单元格B2。

第2步:调出“设置单元格格式”对话框,取消选取“保护”选项卡中“锁定”前的复选框,如下图所示。单击“确定”按钮。

第3步:按照本文开头所述方法实施对工作表保护操作。

设置完保护工作表后,Excel将只允许我们对此工作表中的单元格B2进行操作。

详细技巧请进一步参看下面的操作视频:

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