菜鸟记315-如何汇编专业人才培养方案成册？（上集）
万一您身边的朋友用得着呢？
免费咨询热线：如果您有工作中的困惑要和小菜分享或探讨，欢迎您发送邮件至3482197@QQ.COM，咱们一起研究提高。
关键词：EXCEL2016；WORD2016；All Office Converter程序；转换PDF；操作难度***
最近学校在修订编制2020版专业人才培养方案，小菜汇总时候得到如下文件：
图 1：假装是人才培养方案示意图
图 2：教学进程表示意图
图 3：文件数量示意图
领导要求半天时间将各专业材料汇编成册，现在的问题来了：一是文件存在两个格式，如果您复制EXCEL直接粘贴到WORD中，您会发现表格变成这样：
图 4：粘贴效果示意图
即使做再多的调整，也无法在一页显示……
咱们有什么办法能快速汇总这些文档，同时编排好目录和封面呢？
小菜马上能想到的有两个思路：
一是在源文件按顺序编排页码，分别打印后再出目录封面装订。缺点在于无法批量操作，且一个一个专业文件操作，耗时较多，且无法提供汇编文件；
二是转换为通用的PDF格式文件后进行合并，添加页码后出目录封面再次合并。可克服第一种方法缺点；
理清思路后，小菜说干就干！今天为您介绍的是第二种思路，大约需要工作1个小时……
步骤1：检查源文件
花半小时分钟依次打开各系提供的源文件，看有无调整的必要。同时为了后期合并方便，为文件名加上数字序号；（操作关键点1）整理完的文件如下：
图 5：文件整理效果图
提示：关于教学进程表，咱们要在一页上显示打印，关于此操作可参阅昨天发布的公众号文章；
小菜之谈：此操作非常必要而且重要，基础数据如果没有整理好，后期再发现问题往往需要重复流程，白白浪费了时间！此乃小菜的经验之谈，供您参考。
步骤2：批量转换
由于源文件存在不同的专业文件夹中，咱们根据不同文件类型搜索并复制到同一个文件夹中；（操作关键点2）
为什么要这样操作呢？这是为了下一步进行批量转换节约咱们的时间；
小菜提示：关于搜索，您可以参阅EVERYTHING或TC的搜索功能介绍公众号文章。
如小菜用EVERYTHING高级搜索功能：
图 6：搜索示意图
最后我们在一个文件夹内得到需要全部转换的文档：
图 7：待转换文档
启动All Office Converter转换软件，将源文件添加进来，轻轻一点转换按钮，赶紧抓空上个厕所放松一下吧！
图 8：软件界面示意图
最后咱们得到所有已经转换成功的PDF文件：
图 9：转换成功的文件
请看会动的图：
小菜之谈：您也可以在第一步检查文件时候直接点击另存为PDF格式进行转换，您可以根据个人工作特点选用。