教学管理菜鸟成长记30-关于空行不得不说的秘密之下集
关键词:Excel2016;空行;按字段批量添加;操作难度**
话说昨天二师兄教会小菜批量删除空白行,爱好学习的小菜怎么能放过逆向思维的机会。一大早拿着昨天的工作表就上高老庄,追着二师兄问问题。
二师兄,您再不告诉我怎么操作,我就把您在沙发垫里藏的私房钱告诉嫂子!
四师弟,都是自家人,可不能闹这种自相残杀的事情。师兄这就告诉你小诀窍。
步骤1:分类字段类排序
将数据区域按分类字段类进行排序
步骤2:添加辅助列。
在分类字段列后插入空白列,并将分类字段列复制后错位一个单元格粘贴到辅助列。
图 1:辅助列复制示意图
步骤3:定位行内容差异单元格。
按Ctrl+G,选择定位条件为“行内容差异单元格”
图 2:30-2行内容差异单元格
步骤4:批量添加空白行。
开始—插入—工作表行
图 3:插入工作表行
滚动鼠标看一看,是不是在不同分类处添加了空白行?删除辅助列即可。
来个会动的图欣赏一下自己的劳动成果
二师兄你这招太狠了,那如果领导想起来,需要把行标题都粘贴到空白行又该怎么操作?
首先选中数据区域,复制标题行,还是按Ctrl+G,选择定位条件为空值,粘贴看看有什么变化?
直接看会动的图吧
二师兄给你总结一下:这两天咱们探讨的是空白行的批量删除或添加。这种一正一反的操作需要教学管理人员在日常工作中多总结多琢磨,工作思路自然就开拓了,还是那句话,技术会过时,解决问题的思路永远不会过时。小菜,你还需要再学习啊!
二师兄,没问题,明天我还拿着问题来向您请教,要不然我就告诉嫂子鞋垫里……
四师弟,咱们吃饭看世界杯去,好好喝两杯……八戒捂着小菜的嘴拖拖着他往餐厅走了
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