投稿必读系列二 | SCI投稿中的英文简写与状态解读,很多人都分不清

Authors:作者,不用多说了。
EIC:Editors in Chief,主编,有稿件最终决定权。
AE:Associate Editors,副编辑,(就是文章发表后在首页第一栏下方的contributing editor),对你的稿件来说,此人非常重要 ,他会在审稿人意见的基础上对文章作个综合评价后,给主编一个recommendation。一般主编都会按照AE的意见写最终的decision letter。
ADM:Administrator,相当于编辑部的执行编辑(Managing Editor),你会发现编辑部给你的信大都是他写给你的。他是编辑部里和你最接近的人,给你分配稿件号(Edit the manuscript ID number),修改各种投稿状态和日期(Edit the submission date)。
Reviewers:审稿人。(Article要求两个审稿人+AE,总共三个人审。communication只有一个人审,这个人或者是编辑部指定的审稿人,或者是AE)

典型的审稿流程

author submit
Admin Checks and Passes to EIC
EIC Assigns to Associate Editor
AE Invites and /or Assigns Reviewers
Reviewers Score
AE Makes Final Decision
Article submitted后的状态解读:
awaiting admin. procession一般3-4天后就会安排主编。
awaiting reviewer assignment等待指定审稿人。主编在选择审稿人,等待审稿人回复是否同意审稿,一般在一周以内,具体看审稿人回复速度。
awaiting reviewer scores等待审稿人审稿意见。一般会有一个审稿限期,但是审稿人觉得时间时间不够,可以写信给主编要求延长审稿期限,这个时间长短要取决于审稿人是否有空看你的文章,还要看他是否守时。
awaiting AE assignment等待AE的指派。编辑部在选择/联系AE,一般1-3天左右。
awaiting AE recommendation等待AE的推荐。一般AE比较守时,但基本都是期限的最后一两天才给结果。
awaiting EIC decision激动人心的时刻。等待主编的决定,一般3-4天,
如果communication的话,就没有第4和第5步。
有的期刊是以下状态
Submitted to Journal当上传结束后,显示的状态是Submitted to Journal,这个状态是自然形成的无需处理。
With editor如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那里,主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态:
① Editor assigned 编辑分;
② Editor Declined Invitation编辑拒绝邀请,这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。
Reviewer(s) invited说明编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间,如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人,这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。
Under review审稿人的意见已上传,说明审稿人已接受审稿,正在审稿中,这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为一个月左右)。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况,如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。
required review completed审稿结束,等编辑处理,该过程短则几天,长则无期!
Decision in Process到了这一步就快要有结果了,编辑开始考虑是给修改还是直接拒,当然也有可能直接接受的,但可能性很小。
Minor revision/Major revision小修/大修,这个时候可以稍微庆祝一下了,因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了,谦虚谨慎是不可少的,一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题,要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的,然后针对他的问题,一个一个的做出答复,能修改的就修改,不能修改的给出理由,而且都要列出来,文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来。
另注:有时,审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献,这时可要注意了,其中某些文章可能就是评审者自己发表的,这时你最好在你的修改稿中加以引用),修改后被拒绝的例子也多不胜数的。
Revision Submitted to Journal修改后重新提交,等待编辑审理。
Accepted如果不要再审,只是小修改,编辑看后会马上显示这个状态,但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快,但也有慢的。
Rejected相信大家见了Rejected,都会很郁闷。但也不要太灰心,耐心将评审意见看完,一般评审者会给出有益的建议,相信看后你会有所收获。
decision分为五挡
  • Accept

  • accept after minor revision( 小修后接收,withour re-review不需要再送审

  • reconsideration after major revision(大修之后再送审,即要再经过审稿流程3-6)

  • reject and resubmit (论文现在状态不能接受,但可以修改后重新再投。要重新经过审稿流程1-6)

  • reject (没希望了,改投吧!)

退稿一般有如下原因
  • 结论有严重错误

  • 论证不充分或者有误

  • 不符合刊物要求

  • 水平达不到

  • 重复工作

不要太灰心,耐心将评审意见看完,一般评审者会给出有益的建议,相信看后你会有所收获。
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