一款工具,提升你的逻辑思维能力
内容来源:本文为六人行图书出品书籍《培养你的逻辑脑》书摘,作者为宋欣桐,笔记侠作为合作方,经出版社审核授权发布。
作者简介:宋欣桐,个人发展学会专家合伙人,工商管理硕士,知名考研辅导机构一席私塾创始人,研究生考试、面试金牌讲师;为百度、中航、中储粮、新东方教育等知名企事业单位上万人做过时间管理、思维导图等课程培训。
责任编辑 | 小姝 第 4930 篇深度好文:5550 字 | 10 分钟阅读
思维方式
思维导图从何而来?这要从发明者东尼·伯赞的大学时代说起。
大学时代的东尼·伯赞,一度感到课业非常繁重,笔记越做越多,同时,他发现自己记不住内容,经常遗漏信息,对课程的理解也不够透彻。
于是,他到图书馆去,希望能够找到一本书,可以教会他如何更好地使用自己的大脑,却一无所获。伯赞并没有因此沮丧,反而兴奋起来。他想,如果目前这个领域一本书都没有,就说明这是一片待开发的“蓝海”。也许,自己的研究会成为这一领域的奠基之作。
于是,东尼·伯赞开始了寻找解决方案的旅程。他翻阅了大量的大师笔记——达·芬奇、达尔文、爱因斯坦……
他发现,大师笔记最大的特点就是有各种图像、符号、连线,与我们从上到下书写文字的线性笔记形式很不相同。
与此同时,他学习了脑科学的相关知识,了解到大脑一些本能的特点,例如,大脑思考问题是发散性的,而不是线性的;大脑喜欢逻辑清晰的内容;大脑具备超强的联想能力,不需要冗余的信息,仅需要关键词就能够领会意思;大脑喜欢丰富的图形和鲜艳的颜色……
结合大师笔记和脑科学的相关理论,东尼·伯赞发明了思维导图这一思维工具——一种能够提升大脑思考和学习效率,培养逻辑思维的笔记法。
一、从线性笔记到图像笔记
为什么思维导图可以做到提升大脑思考和学习效率,培养逻辑思维呢?你可以先直观地感受一下。
上面是一张典型的思维导图,东尼·伯赞把我之前花了400多字讲的故事用一张图清晰、明确地表现了出来,是不是非常清晰易懂呢?相比繁多的文字,它是不是更让你印象深刻呢?
观察一下,相较传统的线性笔记方法,思维导图笔记法有哪些特征呢?
1.中心明确
我们的大脑非常擅长联想,如果没有一个明确的主题,很容易一味地“天马行空”,而思维导图的中心主题则以终为始,强调目标导向,始终提醒你要围绕主题进行思考。
2.主干发散
我们大脑的思考方式本身就不是线性的,而是发散性的。联想一下大脑神经元和突触的结构,你会更容易理解这一点。
越是复杂的问题,大脑处理的时候负担就越重,与主题相关的、新颖的想法总是不断地冒出来,而研究表明,大部分人的大脑“短时记忆”容量非常有限,每次最多只能思考四个方面。
所以在思考问题的同时,把信息记下来,可能会考虑得更加全面。
但是,由于大脑思考并非线性,所以,如果以线性笔记记录,反而可能会限制大脑思考。
而思维导图式笔记以一个主题为中心,四散向外,这种网状的结构很好地契合了大脑的思维方式,使用思维导图辅助思考,能够大大减轻大脑负担,激发更有创意的思考。
3.层次分明
我们的大脑喜欢逻辑清晰的信息,并且在处理信息时本能地想将其组合为能够被认知的框架,以反映对事物的理解。
如果信息容易被组织为框架,那么大脑就容易理解并产生愉悦感;如果信息难以被组合为框架,那么大脑就会觉得这些信息晦涩难懂,并进而产生头疼、厌恶等感觉,有时甚至会直接“罢工”。
我们来看一下下页这两张图,明明里面的线条完全一样,但后者进行了结构化的排序,组成了我们可以认知的框架,马上就觉得容易记忆了。
使用线性笔记,对信息的结构性要求并不高,因为哪怕结构不清晰,逻辑混乱,也并不容易被识别。
但是,思维导图由于层次分明,所以很容易识别同一个层次的内容支架,并且当我们联想到新的信息后,可以将信息放入某一个框架之中,如果信息放置有误,也可以快速被发现。
所以,思维导图输出的内容往往逻辑清晰,也更容易被大脑记忆。
4.使用关键词
我们的大脑具备强大的联想能力,因此往往不需要过多的信息。
但线性笔记往往存在着大量的冗余信息,而思维导图却以关键词为主,从而减少了大量的冗余信息,无论是记录笔记,还是过后的复习反思,都节约了大量的时间。
5.加入图像和颜色
“一图胜千言”,比起抽象信息,我们的大脑更喜欢可视化信息。而且,人脑的左右脑分工不同,因此左脑也叫“逻辑脑”,负责语言、推理、逻辑、分析;右脑则叫“艺术脑”,喜欢图画、想象和创造。
我们平时使用的黑色调的线性笔记,几乎不会调用右脑功能,而思维导图充满色彩、线条、图像,则会刺激左右脑联动思考,自然更有利于大脑潜能的开发。
回顾一下思维导图图像笔记的五大特征:
这些特征与大脑的本能思考习惯和喜好高度契合,难怪它可以大大提升大脑思考和学习的效率。
进阶一:从图像笔记到思维工具
值得注意的一点是——由于思维导图有着层次分明的特点,所以,对每一张导图内容之间的逻辑有着很高的要求。持续输出合格的思维导图,自然也就能够培养出清晰的逻辑思维能力。
换言之,思维导图不仅是图像笔记,更是一种重要的思维工具。
二、用思维导图,提升逻辑思维能力
很多人在和咨询公司的顾问开会后都有这样的疑惑——往往会议一结束,他们就能够快速完成一份优质的报告,感觉他们整合信息的速度快得吓人。
事实上,咨询顾问们的秘诀之一,就是思维导图。
我线下授课的一家公司曾邀请过麦肯锡咨询公司的顾问为其做企业战略咨询。这个公司的高管们发现,麦肯锡的工作人员有个特点,就是会议期间,会高度集中注意力做记录。并且,他们使用了一种高效的工具,把甲方领导含义模糊的发言快速地、结构化地加以处理,并用清晰的逻辑重新整合信息,落实在笔记中。
有时候,发言者所讲的本身就不明就里,但是,他们依然可以边听边做逻辑性的整理,提取发言人要表达的关键内容,并将其整理得层次分明。
后来,参加了思维导图培训,他们才知道,这些咨询顾问们使用的工具原来就是思维导图。
从此,这家公司的员工也养成了用思维导图做会议记录的习惯。有一次,他们公司与某地方政府谈旅游项目开发合作,政府方领导由于时间紧迫,没有提前准备稿件,发言的逻辑有些混乱,但是指导的内容方向性和价值性非常高。于是,公司员工用思维导图对领导的发言做了翔实的记录,并将逻辑梳理得十分清晰。
会后,这份会议记录被第一时间发到工作群里,得到了政府方面的高度认可,认为该企业完全领会了政府的指导方向,并且高度认可公司人员的工作能力——这为他们最终赢得这一项目起到了至关重要的作用。
三、怎样通过思维导图来提升逻辑思维能力
如果希望通过思维导图的绘制提升逻辑思维能力,我们在绘制思维导图时就要遵循3个流程,遵守4个原则。3个流程?4个原则?没错,如果你对自己没有这些要求,那么你的思维导图就是没有灵魂的,即使做再多的图,也无法帮助你提升逻辑思维能力。
接下来,我们会具体说明3个流程和4个原则分别是什么。
思维导图绘制的3个流程:
第一步,在思考问题时,你最好能够有一个基础思考框架来引导思考,例如黄金圈框架——思考一件事的what(问题是什么),why(产生原因),how(解决方案),很多问题都可以使用黄金圈进行思考。
这些基础思考框架从哪里来呢?最有效的方式就是——积累。前人积累下来的经验,就是最好的基础思考框架。
例如,做企业战略分析时使用的SWOT(优势、劣势、机会、威胁)分析法,做宏观环境分析时使用的 PEST(政治、经济、社会、技术)分析法等。
可以说,这就是我们读书学习的重要意义之一——不断积累自己的基础思考框架。
在第三节的用法里,我梳理了一些职场常用的基础思考框架,这样,我们的思考“武器库”中,就会有一些基础的积累。之后,你可以不断地累积这样的基础思考框架,这是思维能力得到提升的高效方式之一。
为什么年纪轻轻的麦肯锡顾问可以给众多的企业做咨询?就是因为他们掌握了众多的基础思考框架,在这些框架的基础上,再进行进一步的思考,就会让思考的脉络更清晰,内容更完备。
第二步是发散性思考,基于基础思考框架,结合实际情况和具体问题,进行发散性思考。这里也会用到创新思维,例如,利用“六顶思考帽”思维训练法来激发更多的新想法。
第三步是结构化梳理。基础思考框架只能够保证你的第一层级层次分明、条例清晰,而思维导图要求每一个层级都如此,所以,发散性思考后,一定要做结构化梳理。而做结构化梳理时就要遵循我们之后所说的4个原则。
值得注意的是,这三个步骤并非一定要按照一、二、三的顺序进行,有时,即使你无法在第一时间想到好的基础思考框架,也可以先进行发散性思考和结构化梳理,二者交替往复进行,也许在某个节点上,你就能够找到合适的思考框架。
在第二节思维导图技法的部分,我们会用具体的案例更详细、生动地解读这3个流程。
最后,输出的思维导图既要内容充实,也要逻辑清晰。
结构化梳理的4个原则:
结论优先、以前启后、归类分组、逻辑排序,养成使用这4个原则对你制作出的思维导图进行检查的习惯,你就实现了思维导图进阶的第一步——从图像笔记到思维工具的转化。
在这四大原则中,结论优先和以前启后容易理解,你可能会有些困扰的是归类分组和逻辑排序。那就是——我应该根据什么来归类和排序呢?
在这里,我想介绍6种最基础、最常用的归类方式:
1.时间结构
2.比较结构
3.线性结构
4.因果结构
5.范畴结构
6.评价结构
在这6种归类方式中,时间结构、比较结构、线性结构和因果结构更加强调逻辑顺序;而范畴结构和评价结构的顺序则没有那么重要。
下面,我们用一张思维导图来展示不同结构恰当的顺序和示例:
一旦掌握了这六种归纳方法,经过一定时间的训练后,你的逻辑思维能力一定会得到明显提升。
进阶二:从思维工具到高效工作法
当你真正开始应用思维导图,你会惊讶地发现,它又不仅仅是一款思维工具,更是一种高效工作法。
麦肯锡等大型咨询公司总是会呈现出非常精美的PPT,你可知道,其实大多数麦肯锡的咨询顾问是不会端坐在电脑前制作PPT的。
对于麦肯锡的顾问,他们的核心价值不是制作出精美的PPT,而是逻辑清晰地思考出问题的解决方案,并且有力地说服甲方。
一般,麦肯锡的顾问们会将逻辑清晰的笔记发给外包公司,第二天上班时,外包公司便会用邮件发来制作得漂漂亮亮的PPT文件。
没错,你会发现,思维导图可以用在职场的很多领域,它能极大地提升工作效率——头脑风暴、项目与流程管理、业务和战略规划、 信息知识管理、会议规划与管理、演示创建等,不一而足。
当然,经过不断地探索,你会发现更多的惊喜。
而本书后面的章节,也会频繁使用思维导图,用思维导图提升表达力、用思维导图进行时间管理、用思维导图辅助高效学习、用思维导图打造个人战略,等等。
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