菜鸟记272-隔列求和,您怎么操作?

万一您身边的盆友正好需要呢?


关键词:EXCEL2016;隔列求和;SUMIF函数;操作难度***

为了更好地掌握教学计划执行情况,教务处要求各系部对各位教师对所教授课程每周学时计划和实际执行情况进行记录,如下表所示:

图 1:源数据

为了便于记录,表格设计为这种有合并单元格又有重复属性列形式。

现在咱们要实时掌握教师对课程计划进度执行情况,您是如何操作的呢?

比如在第五周,在计划学时合计单元格输入公式

=D3+F3+H3+J3+L3,再拖拽填充?就像会动的图一样

如果到了下一周,又要重新修改公式?

图 2:需要手工更改公式?

小菜告诉您不用那么麻烦,咱们用SUMIF函数就能直接搞定了!

鼠标定位需要计算的单元格AJ3,输入公式:

=SUMIF($D$2:$AI$2,$AJ$2,$D3:$AI3)

同理AK3单元格的公式写为:

=SUMIF($D$2:$AI$2,$AK$2,$D3:$AI3)

向下填充,请看会动的图感受一下神奇的SUMIF函数魅力:

图 3:运行结果示意图

新的数据输入后,数据已经自动更新。

怎么有老师出现了14个学时的误差?小菜赶紧拨通了系部教学秘书的电话……

小菜之谈:今天的技术手段很简单,要解决的是咱们之前需要重复操作或者麻烦的地方(手工输入公式需要写一长串),这也就是技术手段带给咱们的工作成就感。不知道您在工作中有多少觉得不方便的地方?欢迎联系小菜,一起研究,共同成长。

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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