菜鸟记521-统计不规则监考表，不会几把刷子还真不行！

万一您身边的朋友用得着呢？

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以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍通过定位、删除重复值、提取文本等技术，从不规则的报表中获取信息的方法。

关键词：EXCEL2016；定位；删除重复值；RIGHT函数；数据透视表；操作难度*****

话说报表千千万，统计就怕不规则！

不如某天小菜遇到这样的一份某次考试的监考表：

图1：源数据

各位看官您看到这样的报表是不是有似曾相识的感觉？请注意观察报表中同一个时间段一位监考老师出现了多次，主监考和副监考列有重复的数据，而且报表中还存在大量合并单元格，像这样的报表，您打算花多少时间来统计完成？

图2：重复信息

现实中如果有几百场次考试，如果咱们用人工统计，花费半天时间不算多吧？

如果您看完小菜今天的分析，半个小时之内肯定能统计完成！

您若不信，请继续往下阅读：

步骤1：取消合并，构建唯一字段

首先咱们选中考试时间和主监考部分数据区域，点击合并单元格按钮取消合并：

图3：取消合并后效果图

直接按CTRL+G，定位空值后按“=”和向上箭头后，按CTRL+ENTER，即可以填充完毕构建出完整数据表：

图4：填充后效果

说了那么多，其他操作就一会会，请直接看会动的图：

接下来用&分别连接主监考、副监考日期和时间，构建出一个时间段监考教师唯一字段：

图5：构建唯一字段

还不熟悉这个操作的朋友请看会动的图：

步骤2：删除重复值，提取姓名

接下来的工作就简单的，咱们复制刚才新构建的两列数据，选择性粘贴到新的工作表中，粘贴到同一列后删除重复值：

图 6：删除重复值效果

这个操作很简单，请直接看会动的图：

得到的非重复列数据还不是咱们想要的信息，咱们把姓名提取出来；

输入函数“=LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))”，回车后填充就能顺利得到姓名信息了：

图7：提取姓名

小菜提示：如果您对如何提取单元格中的文本和数字还不了解，请阅读参考文献；

眼尖的朋友可能看到部分单元格怎么还提取了数字？

这是因为时间部分用了中文冒号造成的，咱们用英文冒号进行替换即可：

请看会动的图：

图8：最终提取结果

步骤3：数据透视，瞬间统计完成

最后要得到统计结果只需要用数据透视表就可以完美实现了，关于这部分内容，小菜已经进行了多次分享，就直接放会动的图了：

小菜划重点：身为表哥表妹，遇到不规则的表格需要进行统计的时候很累人，动手之前还得多思考，想想有没有思路；总而言之，能用软件办的事咱们还是别手工做了吧。

看到最后给小菜原创加加油？

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下

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