保持注意力-番茄工作法
我们这个时代最稀缺的就是注意力。有各种各样的诱惑在分散你的注意力。特别是电子产品。
番茄工作法的核心是能够让你保持注意力!
举几个例子:
专心工作的时候,经常被别人打断。本来是在做事情 A ,又不得不转向去处理事情 B,甚至转向事情 C。
事情做到一半,想去上厕所、想接开水、想吃零食、想刷一遍朋友圈、想看团长的公众号有更新没(靠,两个月过去了,怎么还不更新?)
说好的今晚把报告赶完呢?等会儿,京东上在做活动,我先去买几包纸。满200减100唉,还不剁手?我控制不住我记几啊。
我们很容易被其它事情打断!
番茄工作法的最终目标:成为一个自律、高效、专注的人,并学会克制。
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
今日待办表格
番茄工作者的一天
计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
PDCA 循环
计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程。
执行(Do):实施该流程。
评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。
应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。