教学管理菜鸟成长记99-小技巧少加班系列之4 / 四六文摘

注：本图由孩她妈赞助

关键词：EXCEL2016；条件格式；COUNTIF函数；NUMBERSTING函数；操作难度***

今天小菜继续和您分享几个工作中用到的小技巧

技巧1：找到非首次出现的姓名

在辅助列相应单元格输入公式“=COUNTIF($A$1:A1,A1)”，回车后向下填充；

您看看姓名出现的次数是不是乖乖地出现了？

图1：统计非首次出现姓名1

当然需要更醒目提示的您，可以把嵌套IF函数公式修改为“=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)＞1,"非首次出现","")”，向下填充后给出的提示更符合咱们的阅读习惯

图2：统计非首次出现姓名2

请看会动的图

在实际应用中，我们可以对数据按数字或汉字排序，顺利将重复数据删除。关于数据查重的内容，您还可以参阅《教学管理菜鸟成长记38-找不同之上集单列数据查重》

工作中我们经常需要标识唯一值、重复值等特殊数据，除了条件格式和函数的方法之外，还可以利用快速分析来快速达到目的。

操作极其简单，选中数据区域，在右下角弹出的快速分析中选择唯一值或重复值即可，

图3：快速分析

请您直接看会动的图感受一下

有的时候我们在工作表中需要录入中文大写数字，最简单的办法是用搜狗输入法的时候先输入字母V，紧接着录入数字，马上就能得到所需的结果，请看会动的图感受一下

万一遇到已经做完的表格，又该怎么办呢？难道要一个一个重新打一遍吗？

答案当然是

NO！

我们请出NUMBERSTING函数帮帮忙，在辅助列相应单元格输入公式“=NUMBERSTING(A1,2)”

图4:大写中文

小菜提示：您可以将第二参数分别更改为1或3，可以得到不同格式的中文大写。

小菜强调多次咱们千万不要用空格来控制单元格的字符间距，比如要实现换行，建议您用ALT+ENTER，来实现。

请对比用空格换行和ALT换行的不同效果，两个单元格的数据完全不一样。

话说回来，工作表的单元格其实都不应该需要多行数据的，建议您改进表格设计。

今天就是这些内容了，希望小菜的分享能对您有启发或帮到您

小菜的工作理念就是能不加班就不加班，您同意吗？

休息一下，休息一下。