菜鸟记132-WORD表格也能自动排序号 / 四六文摘

关键词：WORD2016；表格序号；操作难度***

小菜近期处理了一个很复杂、很多行内容的WORD表格，几经编辑修改，等内容都确定以后，需要对序号列重新编号

图 1：表格示意图

有看官说了，那还不简单，选中序号列，删除原有序号后，用我快速的方向键和数字键，刷刷刷地录入，就像这样：

小菜很遗憾地告诉您：这个表格有一百行！！！

如果WORD中的表格能像EXCEL中一样填充生成序号就好了，面对这种问题您是如何解决的呢？请看小菜闭关成果使出的大招！

方法1：移花接木法

《天龙八部》里慕容家擅长以彼之道，咱们可以借用EXCEL中的序号生成，复制粘贴到WORD中去，就像这样：

您可能已经看出这个方法的弊端，我们得预先知道WORD表格行数并选中，否则粘贴过来的数据会报错。

聪明的小菜还对该招式进行变形，把word表格粘贴到excel中，生成序号后，只粘贴序号列数据回word，这样就能保证行数不会出错了。

（微信最近总是无法上传gif动画）

爱琢磨的小菜又发散了一下：有没有更好的方法呢？

样式里有一个自动编号，可以提供给咱们快速生成表格序号

选中表格需要生成序号区域后，依次点击“开始”—样式右下按钮—新建样式按钮

图 2：新建样式

在弹出的“根据格式化创建新样式”对话框中，点击左下角“格式”按钮—编号；

图 3：新建编号样式

弹出来的是咱们很熟悉的“编号和项目符号”对话框，

图 4：编号和项目符号

选择一个编号库后，点击“定义新编号格式”，您可以根据需要进行修改

图 5：定义新编号格式

确定后即可生成序号

图 6：操作结果

小菜划重点：这个方法虽然快，但是也有一个弊端，就是不能修改自动编号的样式，对于有强迫症要对齐的同学请慎用。

请看会动的图

数据定位需要插入序号的第二行，按“CTRL+f9”，调出域编辑，在闪烁的区域内输入“seq a”

图 7：域输入字符

小菜划重点：注意a前面有一个英文空格

按下F9键，您看单元格是不是出现了很神奇的数字？

图 8：刷新结果

将该单元格复制到其他需要生成序号的地方，选中后按F9刷新

图 9：最终结果

小菜有话说：本方法好处就在于删减行后，刷新会自动编号，但是制作出来的序号下有波浪线，请有强迫症的朋友谨慎选择。

请看会动的图

小菜有话说：唐僧取经的道路千万条，只要能达成心愿取得真经就可以，今天介绍的三种方法，您习惯那种就用那种，随着工作年限的增长，小菜越发有一个体会，那就是工作会越来越成为一种习惯……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发

休息一下，休息一下