你是否真正了解效率？怎么去判断你效率的高低？

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效率的判断需要量化的衡量

我们说过，效率等于单位时间内你做出的成果，而成果，则是你在实现你人生价值观的道路上取得的进展。那么有一点我们需要明确的是，效率的判断，一定是需要有一个量化的衡量，而不是简单的主观的判断。有的人可能觉得他一整天都在忙，一整天也完成了很多事，于是自然而然得出了他这一天效率很高的结论。其实不然。如果没有一个量化的衡量，你无法进行横向和纵向的判断，确定今天单位时间出的成果是不是一定多过昨天，或者对比其他人，做同样的事情，效率是高还是低。总而言之一句话，效率的判断一定是基于理性的衡量，而非感性的认知。

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效率的判断一定是以结果为导向

此外，效率的判断一定是以结果作为导向的。包括我之前就职的很多公司，都是奉行这样的理念，以结果为导向。不是说你做的事情越多，效率越高。而是你做的正确，精准的事情越多，出的成果越多，你的效率才越高。而效率的考核，一定是要以这些正确，精准的成果的量进行判断。比如你的KPI,比如你团队的业绩，比如你的公司的销售额，都是要以数据来说话的。而有一些成果，可能看上去会比较模糊，但是你如果想要更精准的衡量你的效率，就一定要将其量化。我以我自己举例，我从事的是食品安全相关的工作，而这种工作的性质不同于销售或者商务，很多东西不是能直接体现在数字上。比如说，你这一段时间做的很多工作来确保食品安全不出问题，但这些工作又不能简单的用数字体现出效率。那么这个时候，我们就会把这些混杂在一起的工作进行细分，列出一个一个单项的工作，直到能够用明确的标准进行衡量。比如说，为了确保食品安全不出问题，食品安全工作人员每个月都去了几次工厂进行巡查，组织了多少员工培训，做了多少检测实验，产品的一次交验合格率是多少，客户投诉率是百分之几，等等等等。这样一来，每一项具体的工作都有明确的衡量标准，能够一目了然看到你做的成果怎么样，效率怎么样。同样，这样的思路也可以用在各行各业，用在你的工作中，用在你的副业中，用在你的生活中。

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精准的付出努力

在时间管理当中，量化成果是一个很重要的判断效率的方式，这也是体现你个人价值的方法。通过量化判断，你才能更好的知道你的效率对比之前是否有提升，你是否掌握了时间。如果没有，你的时间黑洞在哪里，你的时间利用率里面水分有多少，你是否在时间管理上有真正的提升。而经过了评估，复盘之后，你的下一轮的计划，执行也更有针对性，付出的努力也会更精准。

作者：潘宇宽

跨国食品企业质量管理经理

八年海外奋斗及个人成长实战经验

时间管理，自律及个人成长教练