学会简单,其实不简单!
追求简单是种高级能力
大道至简,道即为本源,即最具价值的道理,事物的根本规律。只有掌握了根本规律,才能拨云见日,化繁为简。所以,高人往往一语中的、针针见血,高手往往一招制敌,步步领先。
马克吐温讲过一个故事,说他到教堂里去捐款,一个传教士给他做演讲捐款,他本来想捐50美元,但是当这个传教士说了十分钟之后,他就决定捐二十五美元,最后,传教士讲了一个多小时,让马克吐温感觉厌烦至极,最后他一分钱都没有捐。
达芬奇说:简单是终极的复杂。外在形式越简单的东西,智慧含量越高,因为它已经不再依赖形式,必须依靠智慧。不仅是产品设计,万事万物,都是大道至简。
学会做减法
才能收取高效
雕塑家米开朗基罗说:“美就是净化过剩的过程。要想活得美,就得删繁就简,去掉多余的东西。”漫画家蔡志忠也说:“每块木头都可以成为一尊佛,只要去掉多余的部分。”
生活只有删繁就简,才能无比丰盈;思想只有化繁为简,才能更为纯粹。无法将自身和身外之物化繁为简,轻装上阵,如何能以持久的精力,精准的力度,立于不败之地呢?
同样,在企业管理中,学会做减法,才能收获高效。看似牢不可破的庞杂规章制度,不仅容易遏制创新,还会给低效和甩锅行为制造合理温床。最好的解决办法就是给一个边界,不去多想。这样可以节省大量沟通成本、决策成本、乃至纠错成本。所以,管理非常简单,就是划定边界、明确底线,然后给予充分信任。
如果我们有很多的方法和渠道去解决同样的问题,那么一定要选择一个最简单、最直接的办法。有一个案例:某大企业引进一条香皂包装生产线,结果发现经常有空盒流过。工程师想尽办法发明了一台X光监视器,去透视每一台出货的肥皂盒。而同样的问题,发生在一家小公司里,他们的解决方法是买一台强力电风扇,用电扇去吹每个肥皂盒,被吹走的便是没有放肥皂的空盒。
有句话说的好:越复杂的越容易拼凑,越简单的越难去构建。
一次做好一件事
一个人把时间花在哪里,最后成就就在哪里。集中精力做更有意义的事,而不是在无关紧要的事情上虚度时间。所谓效率不是你开始了多少工作,而在于你完成了多少工作。
心理学家的研究结果表明:目标太多时,很容易陷入穷思竭虑之中,将大量的时间消耗在思考和发愁上,并且用思考代替了行动,最后什么都没做。一个看似上进的人,也可以同时是一个贪婪而低效的人。
当你同时面临很多事务时,请不要轻易迷恋所谓的多线程处理模式。《精要主义》中写道:有时候,你不做什么,恰恰和你做什么一样重要。
同样,作为一个管理者,事无巨细、事必躬亲往往并不是最高效的路径。亚马逊创始人贝索斯说,他每天的主要工作就是做量少而质精的决策,“要是每天能做出三个明智的决策,那就够了,这应该已经是我能力范围以内最好的表现。”
有人曾经问杰克·韦尔奇什么是优秀的管理模式,他的回答是:简单的管理。这句话的意思可以理解为:相比依赖复杂的管理模型,达成共识更重要,动起来更重要,有结果更重要,一次把一件事做好更重要。
亲爱的读者,