6个步骤,对供应商成本做分析,做公司降本增效的高手

姜上泉:中国降本增效咨询领导者

供应商成本分析表,我们要分析什么呢?假如我们有100家供应商,我把这100家供应商,放到一张Excel表上。
比如说:我们其中的一个电子零部件,我们在三家或者五家的供应商那里采购,我们把三家,五家供应商放在一张报表上,我们来分析他的成本。

基本上是从六个点来分析:

第一个,采购单价
我们要了解他的材料单价,他的采购价格情况怎么样,我每一年的采购量有多少,第一个是了解他的采购价格。
第二个,应收账款的账期
我要了解我们的账期,我们应收款的账期有多长。
如果账期越长,就意味着供应商可能会提高我们的价格,所以不是账期越长越好,所以他要分析我们的账期,看哪一家供应商的账期是最合适的。

第三个,承兑比例
还要了解他的承兑比例,客户对我们的承兑的比例,我们对供应商的承兑比例,基本上保持平衡,那就是最好的了。
第四个,库存周转情况
我们要了解我们的库存周转情况,有一种情况是我们采购量大,但是我们的库存成本高,这是一种情况。
有一种情况是,我们采购批量小单价高,但是我们的库存成本低,库存成本和采购的批量,和采购的价格要保持一个平衡。
真正降本增效的高手就是平衡的高手,我们要了解我们的库存周转率,库存周转情况这是我们的第四点。
第五个,供应商的质量情况
我们要了解我们的供应商的质量情况,供应商的质量如果不稳定,我们价格低了,我们可能导致质量损失成本会更高,整个的采购成本会更高。
我曾经在杭州讲一次课程的时候,雅戈尔的质量部经理坐在下面听,就对我说姜老师,你讲的太有道理了。
他说我们公司要求我们降低成本,每一年必须把我们的预算,砍掉5%或者10%,每一年砍预算,你让我砍预算,那我就砍流程。
我原来要到供应商那里去进行供应商审核的,我要派我的质量工程师,去供应商那里进行供应商审核,我要去派我的工程师,去检验我们供应商的质量体系是不是符合我们的要求。
既然你砍我的预算,那我就砍流程,我不去供应商那里验证了,我让你供应商直接把材料送到我公司。
送到我公司以后,然后我检验不合格我退货,当我退货的时候,生产线就停工待料,一次停工待料的费用可能还不止我们这个采购单价的费用。
所以他说降低采购成本,就一定要保持一个适当的均衡,均衡才是最重要的,所以我们还要了解我们供应商的质量情况。
第六个,供应商的交期
我们要了解我们供应商的交期,我们的交期是不是稳定,我们的交期是不是能够得到有效的保障。
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