会议发言不受重视?用树状图思考法,使发言更有价值(三维树)
有朋友问:在公司会议上发言,要如何才能更好的体现自己的价值呢?
公司的会议发言,一般是由主持人或领导召集大家,聚在一起探讨解决某个问题。
对于参会者来讲,你要针对某个具体的问题,提出自己的结论或主张,来协助领导做出更好决定。
很多的职场朋友,和同学说说笑话,和朋友聊聊天是能会说道。可要在会议上表达自己的思想主张,就笨嘴笨舌!
这是因为,会议发言的思想主张,是针对某个具体问题,经过逻辑分析之后获得的结论,如果你的分析到位,就会获得大家的重视。
逻辑分析的方法有很多,今天就有大家探讨用“树状图思考”的方法。
树状图,是指将数据用图形表示形式,以主次结构来组织信息。是逻辑分析的一种表达方式。
对会议要讨论的问题,进行逻辑分析,主要是三步:确定问题,分析问题和解决问题。
一是明确问题:是指能够进行分析的议题。
问题的句子越简单越好。但有些问题不能成为议题:比如,“怎样才能使工作更热情?”像这样的问题,就不是议题,因为比较模糊,没法展开分析或讨论。
确定问题的方式是,问题的表达形式可以加入“主语”和“动词”。比如:“如何使上班散漫的人工作更有热情?”
像这样的议题就比较明确,大家的思维聚焦在问题点上。
二是分析问题:这里指用树状图寻找问题的原因。
一个议题,可能背后的原因有很多,我们要用树状图,将分析归纳整理,之后寻找出核心原因。
比如,“员工工作散漫”的原因,是公司的原因“公司的原因”工资太低,管理不到位等,还是“个人原因,责任心不强,能力不足等,或其他的原因。
列出具体的原因,分为主次进行排列进行归纳,最后得出解决问题的结论。
三是解决问题:也就是表达你的结论或主张。
比如,经过对问题的分析之后,你发现员缺乏工作热情的原因是:公司内部管理不到位。怎么办呢?
你的解决办法可能是以下三点:
一是管理者要说到做到,对下属的承诺要对现;
二是关心员工的成长,提升工作能力;
三是多给优秀员工,提供升职的机会。
这样,员工看到未来的发展前景,才会对工作更有热情。
当你对会议讨论的问题,用树状图进行逻辑分析之后,再到会议上表达你的解决办法。
这样,即使你的结论不一定准确,但领导会认为你对工作很用心,说话有思想,是值得培养的对象。
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