部门负责人每天、每周、每月需要做哪些事


部门负责人
每天、每周、每月需要做哪些事
每天
1.组织召开部门早会
2.审查确认部门昨天的工作报表
3.审查确认部门今天的工作申请
4.管辖范围内作业现场的监督检查
5.计划自己当天的工作行程
6.自查自己当天的工作完成情况
每周
1.审查下属的周工作计划、周工作总结
2.跟进部门月度目标的达成情况,及时予以提醒督促
3.与下属约谈,交流思想,聆听下属的心声,拉近与团队的距离,实现走心管理
4.监督检查现场的工作情况,督促现场的工作质量、效率、安全,提升团队的责任意识与执行力
5.审查部门的周工作报表,及时发现问题,及时处理解决,并存档备查
6.向领导做一次工作汇报
7.与相关部门交流沟通,增进彼此的工作关系
8.参加公司周生产运营会议
每月
部门内部
1.检讨部门内的流程制度,必要时组织补充、修正完善、讨论会审发布
2.审查下属的月度工作总结报告,肯定下属的成绩,指出存在的不足,必要时予以指导扶正
3.汇总部门的月度目标达成情况,针对没有达成的或有下降趋势比较明显的,及时查找原因和采取措施
4.按照考核制度对下属进行月度考核,并进行绩效考核访谈
5.组织一次管辖区域范围内的5S工作检查,督促提升下属的责任意识,保证工作质量
6.核查当月的工作计划,确认计划内的工作是否都顺利达成
7.组织召开部门月度总结会议,部署下月的工作计划安排
8.审查部门的管理改善提案,组织召开部门管理改善提案发表会
9.组织部门开展培训活动,提升部门团队的理论知识技能和思想认知
10.组织部门团建活动,活跃部门工作氛围,提升部门团队的凝聚力与归属感
11.更新部门的管理看板内容
相关部门之间
1.对于兄弟部门需要配合的工作,及时反馈结果
2.跟进需要他们配合的工作进度,确保工作顺利完成
3.应邀参与兄弟部门的团建活动,增强相互之间的工作关系
4.邀约兄弟部门参与部门团建活动,赢得兄弟部门对工作的支持与配合
公司级的
1.准备参加公司月度会议的素材,在月度会议上展现部门的业绩
2.参加公司月度管理改善成果发表及表彰大会
3.参加公司组织的部门工作互检活动
4.参加公司组织的中高层团建活动
5.与领导做一次谈心活动,拉近与领导之间的距离,让自己的思想认知与领导的要求趋同
对外活动
1.拜访重点供应商,拉近与供应商的合作关系(适合采购部门)
2.组织接待上门拜访的供应商(适合采购部门)
3.拜(回)访重点客户,做好与重点客户之间的客情关系(适合业务部门)
4.组织接待上门拜访的客户,加深与客户的合作深度和广度(适合业务部门)
5.走访市场,了解市场动态信息,为公司创造更大的价值(适合采购、业务部门)
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