学会这些职场要领助我们人生走向卓越

学会这些职场要领助我们人生走向卓越

第一:对重要文件进行分类标识管理

在工作中,要把与自己工作相关的文件资料分类标识管理,不论是书面的还是电子版,第一是方便自己用时高效准确找到,第二是方便同事需要时,在符合公司规定要求的情况,高效准确提供,第三是方便领导需要时,能在第一时间内高效准确提供出来,给领导留下工作细致的印象,给同事留下热心的印象,为自己的工作有条有理打基础。

第二:积极、主动不定期与领导沟通

我们要在不打扰领导工作的前提下,主动与领导沟通,定期向领导汇报工作进展,还可以把近期对工作的建议和意见汇报给领导。让领导知道我们在想什么,更让领导知道我们在做什么以及做的成果,这样领导才能更好地管理团队,掌控全局。

第三:不给工作链上的同事制造麻烦

做工作不仅仅要考虑自己,更要考虑与自己的工作关系存在下游(需要传递的部门/同事)的情况,确保下游能看明白、能理解、能执行,不要给下游(需要传递的部门/同事)的工作带去“看不懂、不理解、疑问多、漏洞多”等诸多麻烦。

第四:喜欢比别人多做一点

我们要永远保持主动工作的精神,每天多做一点,就是很好的体现;从来不要去抱怨工作的多少,工作是没有分内分外之分的,我们要做的是把所有分配给我们自己的工作都做好、做到位,把所有额外的工作当成是一种锻炼和提升的机会。

第五:主动承担责任

要抱着对工作负责的责任感。在面对急难险重的任务时,挺身而出,勇挑重担。在面对问题、出现失误时,不掩饰、不找借口,主动承认错误并分析失误原因。有责任会让一个人在工作中不断完善自我,不断进步。

第六:顾全大局、有团队精神

团队精神,就是大局意识、服务意识和协调意识“三识”的综合体。先集体后个人,秉承团队精神,让所在集体发挥“1+1>2”的效果。我们在团队中要做到相互信任,相互包容,相互补台,相互谦让。

第七:乐观、传播正能量

大多数情况都保持一种积极乐观、豁达的状态,不喜欢钻牛角尖,给人一种阳光灿烂的状态,与同事交流从不传播对公司、对他人有任何不利的言行,并且能做到从正方面引导同事,督促同事正视公司存在的不足或缺失,乐观面对工作和生活中出现的任何情况,总有一种“塞翁失马安知非福”的心态。

第八:乐于助人,热心为人

在可行的情况下,帮助有需求的同事,不会熟视无睹,不会袖手旁观,更不会看人笑话,会通过多种方式给予帮助,即使不能帮助,也不要直言拒绝。

第九:不泄露单位的秘密

除了要做到对知识产权和单位机密的保密,务必要做到不该说的不说、不该问的不问、不该听的不听。保守企业秘密是员工应该遵守的职业道德之一,要时刻绷紧这根弦,避免自己不小心而祸从口出,给企业和自己带来不必要的损失和灾难。 

第十:正常情况下不打越级报告

单位的组织机构讲究逐级上报。越级上报不仅破坏了程序,还会令上司心存芥蒂。在工作中我们有什么建议需要打报告时,一定要逐级上报。最好先与直属上司进行沟通,这样才能收到更好的效果。(特殊情况除外)

十一:时间观念强

无论上班、下班、约会都要守时。守时不仅仅是一种礼貌的体现,更是一种自我素质的体现。现在的守时最好在约定时间10分钟以内,太早和太迟都不好。

守时还表现为有时间观念,按时完成工作任务,不拖延,不懈怠。

十二:注重自身形象

良好的仪表犹如一支美丽的乐曲,它不仅能给自身带来自信,也能给别人带来审美的愉悦。所以我们要衣着简洁得体,看起来十分精神。同时保持办公环境的整洁有序,让干净整洁的办公桌与场地成为我们积极工作态度的名片。

十三:爱学习、充满进取精神

为自己不断充电,不论是在工作技能方面,还是思想精神提升方面,总是通过多渠道、多方式(比如网上看书、微信文章学习、看正能量电视剧、多接触正能量人、可以选择对自己有益的培训课程等等)学习,向同事学习、向领导学习,不断寻找自己的人生导师,认真倾听,深度阅读,然后通过分析、归纳、总结,汲取有益的内容,知行合一,用于工作中和社交场合,以确保自己在职场上和社交场合中处于得体的状态。

十四:在工作中不断创新

专注本身的工作并不断寻求突破,在面对一个问题时不是拘泥于传统经验,而是会开动脑筋,想出多个解决办法,I想出多个解决的思路,并选择最佳方案。这样才能不断地提高工作效率和充实自己。

十五:善于规划自己的工作

我们喜欢且能坚持每天编写自己的日工作计划,明确自己当天的工作重点,总是主动将自己的工作在行动之前策划安排好规划方案,不会让自己的工作处于无头绪状态,即使领导有临时的工作需要插入,也不会因此导致自己处于疲于应付的状态。

十六:善于总结、分析工作

我们每天下班前要对照自己的日工作计划,看看哪些工作已经完成,哪些工作处于正在进行中,哪些工作处于休眠状态,并在自己的日工作计划上打上不同的标识,甚至对于没有完成和休眠状态的工作专一摘抄出来,挂放在工作岗位上醒目的位置,以提醒自己第二天务必完成。

坚持每天下班前总结、分析自己当天的工作,哪些地方存在失误比如与同事没有及时沟通协调、没有主动将工作结果反馈领导或相关部门、哪项工作因自己考虑不周导致出现小小误会或事故等等,以提醒自己在今后工作开展过程中务必改善。

十七:面对失败、不气馁、不抱怨

在工作中,不可能总是一帆风顺,更不可能每次都让领导满意,一定要做到“胜不骄、败不馁”,工作失败了,被领导批评了,业绩落后了,不要抱怨,不要牢骚,要多看看成功的同事是如何做到的,要多看看成功的同事具体的做法,必要时不妨不耻下问,始终抱着“每个人都有让他人值得学习的地方”的心态,以同事为镜,不断检讨自己的不足,方能从低谷中走向高峰。

十八:干一行、爱一行、钻一行

既然我们选择了,就要为自己的选择负责,就要为自己的选择全力以赴,始终抱着“不问前程如何,但求落幕无悔”,多渠道、多方面学习选择的行业的知识,包括所选择行业的产品知识、行业发展趋势、行业政策以及与所选择行业相关的知识,拓宽自己的思路,开动自己的头脑,不要局限于自己的岗位,要放宽到行业的所有岗位,可以去学习,但不要去干预别的岗位,因为“职场机会总是给提前有准备的人”。

十九:多向领导提出合理化工作建议

每个公司在发展路上都存在或多或少的问题,有问题就是我们职场人士提升和进步的机会,因为职场上需要“善于解决问题的人”,所以我们在工作中要善于发现公司存在的问题,分析公司存在的问题原因,通过多方面、多渠道寻找解决问题的答案,即使有时没有把握的解决方案,但也可以向领导提出自己的解决建议,多动脑、勤动手、勤抬腿,是我们职场人士晋升的唯一法宝,但千万不可以此作为挤压同事的砝码。

二十:不要把自己太当一回事

在工作中,每个人都是不孤立地完成工作,都处于工作链上的某个位置,有上游也有下游,必然要与他人沟通协调,沟通协调过程中会遇到配合自己,也会遇到不配合自己的,遇到配合自己的,不要吝啬自己的嘴巴,要及时说声“谢谢”,遇到不配合自己的,也不要针尖对麦芒,可以再找合适的时机沟通协调,更不要玻璃心,职场就是职场,不是我们的家,没有人会哄我们,更没有人会处处谦让我们,我们唯一要做的就是:不要把自己太当一回事,要时刻换位思考“也许同事此时心情不好,也许同事发生了不愉快的事情,结果被我撞上了,这不是他故意对待我的”,更要始终保持“阿Q精神”。即使真的针对我们,也没有什么大不了,学会自己想开一点,毕竟彼此之间没有什么深仇大恨,一笑了之,若真的我们内心不痛快,就找一个没有人的地方,痛快的发泄下,重新保持一脸灿烂的微笑给所有同事。

二十一:不积压、不传播与同事之间的误会

在工作中,难免会与同事不时发生误会摩擦,很正常,因为没有哪个人说的每一句话都会让别人满意和舒服,甚至有时都在不知不觉中把同事得罪了,一旦与同事产生误会或摩擦,一定要积极主动想办法解决,不要让误会或摩擦积压时间太久了,若实在找不到更好的办法解决,只有让时间慢慢来化解的情况,一定切记不要与其他同事说这事,更要记得不论何时何地见到与我们有误会的同事要保持微笑的态度与其打招呼。

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