护理工作者高效时间管理法 | 滴答清单×护理的原力世界
临床护士,护理管理者,护理专业学生,护理老师…他们都是如何来高效管理工作和生活的呢?
今天我们就来为大家分享一些对于护理同行来说,有效的时间管理方法。
为了助力护理同行高效工作,滴答清单联动护理的原力世界,为护理同行提供了免费的滴答清单高级年会员名额,感谢大家在疫情期间的付出。
(文末有礼物详情,欢迎大家参与!)
临床护士
帆帆
某三甲医院麻醉科护士
帆帆推荐方法一
按照护理班次工作内容,制定固定事件清单
我们科室一共有四个不同职能的护理岗位,大家轮着排班。我会事先写好每个岗位的必做清单,以免漏掉重要流程,同时也提前梳理一下自己的工作。
比如早上到岗后准备酒精棉球,安尔点棉球,无菌纱布,配置肝素溶液,清点物品核对无菌物品效期;浏览今日手术病人,大致估计今日工作量(重症患者数,测血气,拔动脉,膀胱冲洗数),检查是否有其他任务需要完成(备课,听课,考试)。
(我用滴答清单上的笔记清单功能来写工作流程)
临床护理工作非常繁忙,为了提醒自己抽空喝水和上厕所。我会把这两件事也写在清单上,(上下午各一次)完成就打勾。
帆帆推荐方法二
反向交班法,临时任务随时添加
一般护士交班,都是要下班的护士向接班护士交班。但反向交班法,就是接班护士也要向上一个班次的护士交代自己班次内的工作计划,所以需要提前去了解病人的情况,查看交班,自己给自己布置任务。
这种方式不仅让我做到了心中有数,还帮助我留出了大量自我梳理的时间,而不是接班之后的手忙脚乱。
另外,护士工作的一大特点,就是有很多计划之外的事情。这些事情如果堆在一起,就很容易造成慌乱。
所以不管是工作当中,还是生活中突如其来的待办事项,我都会简单地记录下来。
滴答清单app非常友好,可以非常快速的添加待办事项,几乎不费时间。我一般工作午餐去食堂排队的时候,就可以快速把临时事项写进去。
一些长期任务,比如科室里的标书,课题任务,或者其他自我提升,我也会通过子任务的方式进行拆分。先放在收集箱里,再分配到有空的时间段。
帆帆推荐方法三
通过番茄时钟帮助自己培养专注
一般下班回家,我会抽出2个小时左右的时间,完成科室的科研或者教学准备工作,以及用于自我提升的学习。
但真的很难坚持。于是我就利用了滴答清单的番茄钟功能,以25分钟为一个单位,在这个单位时间里摆脱手机,快速完成工作任务。
非常棒的是,它还有专注时间的统计分析功能,看到也会有满满的成就感。
护理管理者
Vivi
某三甲医院肿瘤科护士长
Vivi推荐方法一
学会做减法,做好精力管理
临床一线的护理管理者其实工作非常繁忙。我们科室护士人力资源非常有限,对于科室成员的身体素质,和自我管理能力,都是很大的考验。
如果不做好事项管理,常会搞得自己手忙脚乱。
在使用滴答清单的过程中,我学会为自己要做的事情做精简,甄别出对自己来说最重要的事情优先去做。
每天晚上睡前,我都会把明天对自己来说最重要的事情写下来,把这些事项安排好后,我再见缝插针地把其他琐碎的事项安排进去。
以前我常常会给自己计划很多目标,比如几点起床,几点睡觉,还要在工作之余背单词,看论文等等,并要求自己每天完成。
但后来我发现,这些目标对我来说太多了。我开始试着精简。
把一天要做的打卡目标精简到五件以下,调整后,我不仅能够完成自己的每天目标,还会让自己清楚地了解到最近一段时间的精力重心在什么事情上。也便于自己回顾和总结。
Vivi推荐方法二
琐碎事件记录下来,释放大脑内存
除了科室里各种护理管理工作以外,我还要把自己很多的精力放在家庭和小孩子身上。
生活其实就是由各种琐碎细节组成的,比如要接小孩上下学,看望父母,甚至是收发快递等等。
但这些小事其实是非常消耗精力的。
以前我习惯于把这些小事情“记“在脑子里,觉得这些事情太小,没有必要写下来。但后来,我尝试着把这些事项记录在滴答清单上,并为他们定上闹钟。
这个小改变,帮助我极大的“释放了脑容量”,我不需要再为这些小事忧虑和担心,只需要在滴答清单提醒我时,去做这些事情就可以了。让我把更多的精力放在科室的工作上,以及陪伴孩子身上。
临床护士
柚子
某三甲医院临床护士
柚子分享方法一
每天自我复盘,帮助我克服拖延
最近我们科室非常重要的其中一项工作就是课题申报,但对于有拖延症的我来说,这么大一个任务放在眼前,却迟迟不想开始。
于是我用了一个小方法,就是开始每天写工作总结。
为了让我的每日工作总结看起来更加充实,我开始试着把科研课题的任务进行拆解。执行后每天复盘。
比如这就是我其中一天的总结:
①课题申报书撰写完成并且完成线上申报,明天还需要对附件进行修改;②书籍章节撰写初稿完成,需要二次校正,以及查阅更多的外文文献;③投稿任务完成;④每天有坚持跟读一个英文视频并进行总结;⑤每天计划的运动瑜伽任务没有完成,需要反思改进。
(这是我的待办事项清单,用的是电脑版的滴答清单)
滴答清单有一个特别好的地方是各个平台都可以秒同步。我刚在电脑上写好的清单,瞬间就能在手机上查看了,非常方便。
柚子分享方法二
随手记笔记的方式,促进碎片化学习
今年我给自己定了一个自我提升的小目标,就是每天看一个英文视频。
我会随手把当天观看视频的重要句子或者内容,记录到滴答清单的笔记清单中,相当于笔记和待办合二为一,而且便于检索和整理。
排队的时候,等人的时候,都可以随手打开复习回顾,极大地促进了我碎片化学习的效率。
除此以外,我也会把临时的学习内容,或者科室会议内容也放在清单里。
通过日程和对应笔记内容关联。检索日期或者事项就能找到相关会议或培训笔记。
护理教师
暖树
某院校辅导员+护理教师
暖树分享方法一
建立不同主题清单梳理工作
最近正值开学季,在开学前,老师常有各种事项要去落实。我给自己建立了不同主题的清单,把自己的工作分门别类记录下来。
有些事项领导刚交代下来,还没来得及分配的,我也都会先放进收集箱。等有空的时候再归类分配进不同的清单。
暖树分享方法二
跨平台协同工作 解放双手提高工作效率
以前我常常“手不离本”,走到哪都要带着我的笔记本和笔,方便把手头的事项记录下来。
有的时候本子忘带了,又四处找草稿纸便利贴一通乱记。好几次就是因为不知道记到哪里,而导致待办事项忘记完成。而且本子上也很难检索和归类,效率很低。
后来我使用滴答清单之后,手机,电脑,平板,都可以瞬间同步,走到哪我都可以随时记录,随时查看。再也不用到处找本子和笔了,让我的工作变得井然有序。
我也会在晚上睡前,重新查看一下今天所有的事项,检查是否有疏漏的地方,也同时给工作做个总结,让我做到心中有数。
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