一个好的财会人员,必须掌握这些Excel函数公式
财会人员在日常的工作中,用到Excel的地方非常的多,当然用到Excel函数、Excel公式的地方就更多了,如果对于常用的Excel函数都能够掌握,对于提高工作效率将有很大的帮助。
一、判断“姓名”等短字段是否重复。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B$9,B3)>1,'重复','')。
3、Ctrl Enter填充。
二、判断“身份证号码”等长字段是否重复。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&'*')>1,'重复','')。
3、Ctrl Enter填充。
解读:
对比判断重复的公式,发现长字段的多了“&”,原因在于在Excel中只能判断12位以下的数字,对12位以以后的数字,全部当做0处理。加上“&”强制将数字转换成了文本。然后进行对比。
三、根据身份证号计算年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),'0-00-00'),TODAY(),'y')。
3、Ctrl Enter填充。
四、根据身份证号计算出生日期。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),'0-00-00')或=TEXT(MID(C7,7,8),'0!/00!/00')。
3、Ctrl Enter填充。
五、根据身份证号计算性别。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。
3、Ctrl Enter填充。
六、根据身份证号计算退休时间(男:60岁,女:50岁)。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),'0!/00!/00'),MOD(MID(C3,17,1),2)*120 600)。
3、Ctrl Enter填充。
七、计算合同到期时间。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=EDATE(D3,E3)。
3、Ctrl Enter填充。
八、条件求和。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。
九、多条件求和。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,G3,D3:D9,H3)。
十、计算日期所属季度。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=LEN(2^MONTH(D3))&'季度'。
3、Ctrl Enter填充。
十一、特定条件下的最小值。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=MIN(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。
2、Ctrl Shift Enter填充。
十二、指定条件下的最大值。
方法:
1、在目标单元格中输入公式: =MAX(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。
2、Ctrl Shift Enter填充。
十三、指定条件下的平均值。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。
2、Ctrl Shift Enter填充。
十四、多条件计数。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,G3,D3:D9,H3)。
2、Ctrl Enter填充。
十五、多条件求和。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C3:C9=G3)*(D3:D9>H3),D3:D9)。
2、Ctrl Enter填充。
十六、动态查询数据。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(G3,B3:D9,3,0)。
2、Ctrl Enter填充。
3、选定数据源-【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格格式】。
4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=($g$3=$b3)。
5、单击【格式】-【填充】,选取需要的颜色,【确定】-【确定】。