李说我听:一道节约时间的数学题,让人们做了一辈子

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有一道小学四年级的数学题是这样的:

小明早晨起床要做以下几件事:淘米需要3分钟,用电饭煲煮饭热菜要20分钟,背诗词要10分钟,刷牙洗脸5分钟,吃早饭9分钟。如果小明7:40要出发去学校,他最迟什么时间起床?

根据小学老师要求同学们做事情的原则:即同时做的事情越多,所花的时间越少。这里用电饭煲煮饭热菜花的时间最长,在这段时间里可以同时做背诗词和刷牙洗脸。所以小明总共要花32分钟来完成早上要做的几件事情,最迟应该7:08起床。

其实这件事情不仅仅是小学的数学题,它也是一道管理分工授权的现实题。

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在管理中有些事情是管理者不得不亲自做的。比如选择战略。这花的时间也很长,花的精力也很多。当战略选择以后,能用机器设备完成的事情,就用机器设备去完成,这就像小明用电饭煲煮饭一样(要知道,如果没有电饭煲煮饭热菜,这个花最长时间的事情还得人们自己做),还有一些流程上的很多事情,可以委托下属员工去完成。这样领导就可以去做他该做的事情。也如小明一样,背诗词、刷牙洗脸。

时间的线性向前的特性,让一个人难以同时做几件事,甚至于两件事都很难同时做。授权给下属做的事情,是管理者必须也应该有的心态和行为。员工要事情,就得给予员工做事的权力。人性的掌控欲望,总让我们难以分工、授权,于是也就难以做到小学老师对学生们做事的要求:同时做的事情要多,所花时间还要少。

人人都是做那道数学题的“小明”,如何聪明地做那一道道数学题,也许,这是管理者要做一辈子的事。

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