管家婆打印和单据编号设置 / 四六文摘

1、只能打印正式单据：只允许过账后的单据才能打印

2、单据显示打印次数：选中此项，单据页面显示打印次数

3、单据、凭证在打印前自动保存：单据、凭证点击打印时，自动保存

4、只有审核后的凭证才能打印：选中该项后，未经审核的凭证不能打印。

5、默认使用老打印管理器：选中此项，点击打印，默认弹出老打印管理器

6、启动立即打印：单据保存后自动打印

7、打印采取所见即所得的方式取数：选中此项，打印将按照目前所打开的单据或报表所配置显示的字段进行打印

◆ 常用编号样式：软件提供了5种常用的样式，用户可以自行选择。如果这5种样式不能满足要求，可以切换到“样式”，自定义单据编号的样式。

【其它单据类型】：通过此处选择其他业务单据，进行编号格式的设置。

◆ 样式：用户自定义单据编号的格式

“单据前缀”用户可自定义，定义内容必须在双引号（应在英文状态下输入双引号）内。定义内容可为汉字如'销售'，也可为拼音缩写如'XS'等等。

【编号计数器复位】使用此功能后，编号将从0开始计数。

◆ 编号设置：用户可根据自己的要求对业务单据的编号分别进行三类规则的设定。

【一种单据连续编号】：指同一种单据的编号连续。如，增加一张销售单，单据编号为 XS-2005-07-15-00001，再增加一张销售单时，编号为XS-2005-07-15-00002 。通过“规则二”，可以设定同一种单据编号是全年递增、还是每月或每日递增。

【所有单据连续编号】：每增加一张单据（不分类型），计数器就增加1 ，如，增加一张采购单，单据编号为 JH-2005-07-15-00001，再增加一张销售单时，编号为XS-2005-07-15-00002。选择“所有单据连续编号”时，规则二不可用。

【单据编号存为草稿时有效】：把业务单据存为草稿时，计数器增加1。草稿过账后，单据编号不变。

【单据编号重复时自动递增】：不同用户同时新增某类单据时，会出现单据编号重复的情况，勾选此项后，单据保存时，自动检测单据编号是否重复，若重复则自动递增。

【单据自动编号不允许修改】：单据编号不允许手工更改

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