来自麦肯锡的8条高效工作的建议
①“做正确的事”比“正确做事”更重要
②做重要的事而不是做紧急的事
③关注全局
④高效管理你的时间
⑤不要尝试煮沸整个大海
⑥先摘容易到手的苹果
⑦重要的永远是少数
⑧一次只做一件事
一、“做正确的事”比“正确做事”更重要:聚焦目标,才能避免南辕北辙
①做正确的事:聚焦目标,讲的是效能;
②正确做事:做事讲方法,讲的是效率;
③聚焦目标,避免南辕北辙:我们也许不知道正确的道路在哪里,但是我们一定不会南辕北辙;
④辨别“正确的事”流程:明确目标→形成假设→收集信息→分析信息→深入挖掘→形成结论→提出建议。
二、做重要的事而不是做紧急的事:盲目优先安排那些看似急迫的工作,到处救火是效率低下的主要原因,这时常会花费80%以上的时间和精力
①如何决定工作优先顺序?1.你是谁?你想成为谁?(你的个性、特点/你的梦想);2.什么是你需要的?(能帮助你实现你达到成功,实现梦想的条件);3.什么能给你最高的回报?(每个成功因素给你带来的价值);4.什么能让你感到最大的满足?(生活?情感?工作?和谐?)
②时间管理四象限法则:A.重要而紧迫:导致忙碌且劳累;B.重要而不紧迫:决定生活质量、工作表现、身体健康;C.急迫而不重要:导致事倍功半;D.既不重要也不急迫:做无用功,直接导致失败;
③如何将重要的事放在首位?
1.计划:提前制作《优先工作计划表》和《工作进度表》,让你的工作有条不紊
2.评估:使用“目的、必备条件、回报、满足感”几个条件对工作进行评估
3.排除:排除没必要做的事、别人已经为你做好了的事、委托他人代做的事
4.执行:制订行动计划并执行
5.记录:记录下实现目标,以及在此过程中的每个环节,甚至包括各环节花费的时间和涉及的人力资源、外部资源
三、关注全局:持续关注目标,才能俯瞰全局,这是全局观
①时常回答问题
1.我们正在做的事情能解决问题么?
2.它是如何实现的?
3.它是否是最重要的?
四、高效管理你的时间:自己的时间都管不好,那也就管不好任何事
3个建议:
1.计划:每天都制订当日计划表
2.学习:学习的是知识,而不是数据;减少累赘文件的有效方法,是放弃
3.改掉杂乱的习惯,比如,你的桌面
五、不要尝试煮沸整个大海:一个人的知识与能力是有限的,借助团队的智慧和经验才是明智之选;
六、先摘容易到手的苹果:从简单的事入手,由简入繁,有助于建立自信;
七、重要的永远是少数:避免花费太多时间去完成琐碎的任务;
八、一次只做一件事:面对杂乱而繁多的任务,不要妄想像计算机一样多线程工作,那样往往难以取得令人满意的结果。
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