数字办公 | Word表格中的数据处理技巧

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Word表格数据排序

如下图，在文档中列出了一个商品销售统计表格，发现销售额未排序，现在想对表格以销售额从大到小降序排列商品，在Word中应该怎么做？

步骤一：

步骤二：

在Word中，可以按笔划、数字、日期和拼音等四种不同类型进行排序。

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Word表格中的“公式”

（1）、增加一个“利润”列，假设利润率按5%来计算，像这样的简单计算就没有必要再麻烦Excel或计算器啦！

（2）、首先，我们需要先来了解一下Word表格的命名规则。

（3）、需要注意的是，如果表格中存在合并单元格，那这个合并单元格会以合并前的单元格区域的左上角单元格的位置来表示。

（4）、在【公式】文本框中输入“D2*0.05”，单击确定，

将第1行的利润值选中复制，并粘贴到下面的空单元格中：

按下【Alt+F9】将公式转为域代码形式。

修改完成后，再按【Alt+F9】组合键将域代码转换为显示结果。

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Word表格中的函数

Word表格不仅可以输入简单的公式，还可以使用常用的函数对数据进行统计。

定位么销售额一定最下面的空白单元格，单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令，弹出公式对话框：

在【粘贴函数】下拉列表中选择SUM函数，再回到【公式】文本框中，输入参数“ABOVE”，单击【确定】命令按钮，即可得到销售额的汇总结果。

最后，需要说明的是，除了SUM函数外，Word还可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函数。但是，Word毕竟是处理文字排版的工具，所以数据处理并不是其长项，如果数据没有处理好，建议还是先在Excel等软件中先处理统计好后再粘贴到Word中进行排版。