请求支持的序言如何写?给足理由,请上级同决执行你的解决方案————《金字塔原理》读书分享18
请求支持的序言如何写?
这是《金字塔原理》读书分享的第18篇。
请求支持的文件在职场里,通常是下属向上级进行了一种表达,目的是请求上级同意某项行动。
这种情况发生在表达者已经知道了问题,也有了解决方案,但这个方案需要得到领导的支持或者同意。
通常情况下,是因为解决方案里面有一些资源下属需要得到领导的支持,比如经费、比如权限等等。
而受众(也就是领导)需要同意或者不同意。
所以序言必须清楚问题是什么?解决方案是什么?需要的支持是什么?而中心思想必须能够回答受众的疑问,那就是我应该批准吗?
基本上表达的开场白可以按以下的结构来进行设计:
背景(S)=我们遇到了一个问题
冲突(C)=我们的解决方案是什么,需要什么支持?
疑问(Q)=我应该批准吗?(这是受众心中的疑问,不用表达出来)
回答(A)=请您尽快批准 (这是即将表达的中心思想)
因为中心思想是请领导尽快批准,所以金字塔结构的子思想应该回答纵向的疑问“为什么“。
而为了让大家更快更好地上手,写好这一类的在职场中申请批准的文件,《金字塔原理》一书中给大家罗列了常见的几个理由。
您应当批准该申请,因为:
解决该问题刻不容缓;
此方案能够解决该问题;
采取该方案后收益大过方案支出成本
我们还可以得到其它的好处
我们在写作这类文件时,理由必须体现我们的专业性,也就是我们必须结合我们的岗位专业知识来进行判断,这样的支持是不是解决问题必须的,你的理由越充分,领导批准的可能性就越大。
因此,请求支持的序言如何写?说清楚问题和解决方案,给足理由,请上级同决执行你的解决方案。
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