指导下属工作的六步法

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Step 1:说明

· 内容:针对希望其学习的能力,说明意义内容,让他理解。

· 重点:这里的重点是在充分协商中进行指导。

1.让其发问、重视交流

2.尽可能诉诸于视觉

3.一边确认对方是否了解,一边进行

· 例子:

– 说明工作内容时

– 阅读 Manual

– 回答疑问时

Step 2:见习

· 内容:上司或前辈等做给他看,让他模仿学习,暂时还不让他本人动手, 指示让他见习。

· 重点:

1.让他特别注意重要的部份

2.也让他学习相关的态度

3.事后针对与事前有何差异作充分地协商

· 例子:

– 把工作实际做给他看

– 设定目标让他跟着老手做

– 让他列席工作负责者的例行会议

Step 3:实习

· 内容:采取由上司或前辈协助的形式实施,上司或前辈要一直保持能随时给予支持的状态。

· 重点:这里的重点最主要是让他有充分的自信。

1.由简易到艰难,依次扩展

2.让他在做的当中,把握要领

3.让他切身感觉到那种气氛

· 例子:

– 让他作前辈的助手

– 进行商品说明的角色扮演(Role-Play

– 进行说明会的排演(Rehearsal Test

Step 4:分担

· 内容:让他负责直接需要该项能力的部份,制造让他独自一人做的机会。

· 重点:这里的重点是让他更具自立的自信。

1.即使多少有些不安,也不要对细节过于唠叨

– 不要丧失对该部份的关心

· 例子:

– 让工作的一部份分派给他

– 让他负责一个区域

– 让他负责会议进行的一部份

Step 5:代理

· 内容:制造机会让他代理和该项能力关系密切的一系列工作。

· 重点:这里的重点是上司和前辈的勇气及体恤。

1.看似能行的,就让他代理

2.有关困难点,让他立刻报告并及时指导

· 例子:

– 让他担任会议的司仪

– 在外出差,指明让其代理自己的某些工作

– 请他代替自己出席会议之类

Step 6:承办

· 内容:由代理到正式让他负责、担当和该项能力有关的一系列工作的阶段。

· 重点:这里的重点是重视本人的意愿和自主性。

1.让他承办后,注意观察一阵子

2.问题发生时,让他本人仔细思考原因、对策

3.也不要忘了慰劳

· 例子:

– 让他负责一个 Project

– 让他担任研修课程的讲师

– 让他担任从计划(Plan)、实施(Do)、到检讨(Check)为止的一连串过程

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