做项目,就是一次“创业”

对于每一位项目经理来说,做项目就是一次创业,经营一个项目其实就是经营一个“企业”。

可以把项目看做是:老板在集团内部投资建立的一个“小企业”,交给项目经理这个职业经理人去打理。职业经理人项目经理为了把这个“企业”经营成一个产出某种价值(项目目标)的盈利机构,组建了一批专业技术职能部门(项目执行方);同时设立了一批行政/辅助部门(人事、采购、财务等其他执行相关方)来辅助技术部门开展工作。多方共同配合,把这个“企业”机构运转起来,输出价值,实现盈利(达成项目目标)
要知道,有的项目已经大到超过50人,甚至上百人,这也恰恰就是一个小企业的规模。
于是,启动项目就是在启动一次“创业”,经营项目就是在经营一个“小企业”。在这里,项目投资人等同于天使投资人;决策相关方是董事会;项目经理等同于创业公司的职业经理人;执行方等同于公司各个技术职能部门;其他执行方是各辅助/行政部门。
只不过,跟我们传统认知里的创业不同的是:做项目这种创业,它的成本和风险都由背后的集团公司来承担;输出的盈利也归集团公司所有。
尽管如此,各位项目经理仍然可以、并确确实实可以借此过一把职业经理人的瘾,两者并没有大不同。甚至说,项目经理要想把项目做好,就必须要把自己摆在职业经理人的角色上、做职业经理人该做的事,两者的确没有不同。
将项目这个“企业”运行起来

首先,项目发起人和投资人决定这次“创业”的性质:是要输出一个产品,还是开发、上线一个功能,亦或是提供一类服务。也就是决定项目目标是一个什么样的对象;

第二步,投资人找到一个靠谱的项目经理——这位职业经理人需要调研清楚同类型“企业”的“盈利方式”,现状如何。也就是调研清楚项目目标的相关现状;
第三步,项目经理把调研结果反馈给投资人,与决策相关方一起,共同决定这次“创业”所要实现的盈利方式与现存方式有何不同,要从哪些方面做出差异化。也就是,共同决定本项目目标的要素和特征。至此,才算明确了项目目标;
第四步,项目经理招兵买马,组建团队,找到各路能人异士,分别组成各“专业技术部门”,搭建这个“小企业”的架构。也就是找齐执行相关方。当然,如同西游取经一样,各路能人异士必须志同道合才能携手并进;
第五步,组队完成后,团队开展日常工作。各“职能部门”需定出各自的执行方案,设计好执行方案所需要的人、财、物,以及大概的执行时间,然后交由“辅助部门”(人事、采购等)将所需资源备齐开工,逐个完成各里程碑。
职业经理人要时常检查考核各“职能部门”是否在履行职能,这个“小企业”是否正常运转,这个“小企业”输出的内容是否符合当初投资人对这个“企业”的期望。
职业经理人也需要常常与专业的咨询服务公司、法务律师、第三方机构、行业协会去交流,了解市场现状,了解他所经营的“小企业”是否走在同类前沿,是否落后于现状。
项目的生命力

项目的生命力在于组织的生命力和人的生命力

整个项目团队——或说“企业”架构——就是一个有头脑、有躯干、有四肢的“人”。项目发起人、投资人是项目的“头部”,负责思考大方向;项目经理和决策相关方是项目的“躯干”,负责搭起项目的架子;项目执行方和其他执行相关方是项目的四肢,负责项目的实际运转。一个有生命力的项目,必须是头部能思考、躯干够协调、四肢够健壮,才是一个健康的项目,能够正常运转的项目。缺少了任何一个部位,项目都不再有生命力,只会走向畸形和死亡。
人是团队最宝贵的资源。找到靠谱的、有闭环能力的人非常重要。人的生命力在于被滋养,在于需求得到满足。无论是作为“头部”的相关方,还是作为“躯干”和“四肢”的相关方,都需要常滋养、常维护。
人本主义心理学家马斯洛在《人性能够达到的最高境界》中说,人有被接纳、被尊重和自我实现这三重高级需求;只有当人的这些需求得到满足,人才得以被滋养,否则就会离开组织,寻求能够提供滋养的、更好的生存地。

离开了人,组织就不具备生命力;缺损了组织,项目就不具备生命力。在这一点上,项目与企业别无二致。

寄语


作为项目经理,需要珍惜这次“创业”机会——毕竟有强大的集团组织在为你提供成本和分担风险,失去了这个后盾,错过了这样的“创业”机会,就错失了一次绝佳的人生经历。

共勉。

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