接到材料写作任务后的正确步骤

每个人在工作中，都会被领导安排各种各样的任务，学员们接触最多的就是材料任务，掌握了正确的方法步骤能够使任务完成得更加轻松、高效，同时写出的材料也更有质量。这就像练字要先掌握正确的握笔姿势，才能更快的练出一手好字一样，只有掌握正确的步骤，并持之以恒地坚持下去，才能更快的提高公文写作的水平 。

主要观点

（一）步骤安排：

1、分清任务的轻重缓急。首先要根据任务的交稿时间，合理安排工作时间，制定各项任务时间表。这里要根据实际情况，留出足够的时间给领导进行修改。二是要根据材料重要程度，确定任务投入时间精力的多少；

2、确定文字材料体裁。要根据领导安排的要求，确定所受任务属于什么体裁，是调研报告、汇报、总结还是通知等。（在确定体裁的同时也自然确定了材料的受众，如汇报的受众就是上级领导）

3、准确领会领导意图。确定了写作体裁之后，就要明确这份材料的意图是什么，不仅是领导意图，也包括上级通知的意图。如果领导有交代清楚的情况下，按照领导要求去做，若领导没有交代，只是给一份文件（如方案）的情况下，就要在上级通知里寻找自己的写作意图。

4、列大纲以及搜集素材。这一步分三种情形：第一种对这个任务所涉及的工作内容很清楚、了解的情况下，可以直接列大纲。第二种是对任务所涉及工作并不是不是很清楚、明了，就把任务所涉及的材料全部搜集整理起来。第三种情形是对工作有一定了解，同时平时就做了素材的搜集整理工作，就可以进行思考的同时边搜索平时整理材料边列提纲。（公文材料写作基本功）点击看视频

5、素材分类以及完善大纲。这一步对照上一步的三种情形，独立开来。第一种情形下按照大纲内每个标题下的内容，给素材分类，安放到大纲所对应的标题下；第二种情形下，依据搜集的素材中所提到的方法、措施、政策、要求、成效等类别进行分类，再根据分类好素材起草大纲；第三种情况下根据大纲，把搜集的素材与大纲对照着分类，进一步完善大纲，素材、大纲互为补充。

6、扩充关键词。这一步要根据大纲中每一部分、每一段的关键词进行扩展，并有意识的把与跟关键词有关的资料进行分类。

7、修改、梳理。扩充关键词后，一篇文稿已经初步完成，这时需要我们将材料内容重新梳理一遍，权衡上下文以及段落内逻辑关系，找出不足，合并或拆分段落，做到文章各部分间联系紧密、有条理，每部分内的内容都与本段标题符合，主题鲜明，特点突出。

8、完善。最后一步是对全文润色，修改文中语法错误、用词不准等问题，字斟句酌提高全文水平。

（二）其他技巧

1、平时工作中就要有意识的把手边的材料按形式、按内容、按日期进行分类，从而提高寻找所需素材效率。

2、大纲内容包括：题目、所有标题、每个标题后一句概述本段内容的关键句。

3、列出大纲后，根据实际工作情况，决定是否将大纲交给领导审阅。