签盾电子合同赋能人力资源行业,提速增效
近年来,随着互联网技术的不断成熟以及信息化、数字化加速推进,人力资源行业对于高效率、低成本的无纸化办公,电子签约的需求越来越强烈,加上今年受疫情的影响,更是加速了人力资源行业签约场景由线下转移到线上。
政策支持电子劳动合同成为趋势
2020年,政府出台了诸多政策,鼓励推广电子劳动合同应用。
2月11日
人社部就业促进司司长张莹在新闻发布会上表示:对高校毕业生优化服务,扩大在线办理事项,鼓励网上面试,网上签约,网上报到。
3月4日
人社部发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
4月22日
北京市人社局发布消息,将在北京市推广使用电子劳动合同。
9月22日
北京市人社局起草了一份《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见(征求意见稿)》明确了,推进电子劳动合同应用,在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中可用作争议仲裁调解证据。
据权威数据显示,2019年全国劳动力人口达到了8.96亿,全国就业人员达到7.75亿,截止2019年底,全国共设立各类人力资源服务机构3.96万家,与此同时,2020年全国高校毕业生达到了874万人。
随着人力资源市场规模的不断扩大,人力资源企业面临着就业人口多,人员流动大带来的纸质合同签署工作繁重以及异地签约不便等问题,所以,人力资源行业全面推进数字化转型,使用电子劳动合同的签署方式势在必行,作为助力企业数字化转型的重要一环,电子劳动合同切实有效解决了纸质合同签署难题,助力企业降本增效。
电子劳动合同在人力资源行业的应用优势
人力资源企业在签署纸质劳动合同的过程中往往会出现:签署效率低、成本高、管理难、风险大等问题。
签署效率低:纸质合同审批、邮寄、签署周期长,签署流程繁杂,效率低
签署成本高:纸质合同高昂的纸张成本,快递成本、管理成本等
合同管理难:纸质合同归档查阅难度大,易丢失,维护耗费人力
签约风险大:异地签署身份难验证,纸质合同存在篡改风险
相比纸质劳动合同,电子劳动合同全程线上签署首先就解决了异地签署难的问题,其次使用电子签名/印章简化了繁琐的用章流程,缩短了签署周期,同时也避免了假章、萝卜章,容易被篡改的风险。电子劳动合同帮助了企业节省成本,提高效率,优化了用工管理模式。
签盾电子合同助力人力资源行业数字化智慧升级
签盾作为专业的电子签章系统开发服务商,拥有全证据链电子签约平台,可以为人力资源企业提供实名认证、合同签署、合同管理、存证服务、司法服务等一站式电子签约服务,覆盖入职手续、合同工协议、保密协议等劳动关系签约场景。
签盾电子合同签约平台通过实名认证、区块链技术、时间戳技术等方式,确保了签署主体身份真实性,同时对签署过程中内容数据进行上链并固化,精确记录签署时间、地点等信息,有效防止篡改,保全证据链,确保合同的完整性与原始性,保障了合同签署安全。
此外,签盾还提供本地化部署及定制化产品服务,可以根据企业不同的需求定制差异化的电子签约解决方案,通过开放的API接口,与用人单位内部人事管理系统、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等进行对接,集成电子签章功能,实现全流程高效便捷的签署服务,助力人力资源行业数字化智慧升级。