如何使员工(组员)自发参与QCC、改善活动?

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Q_142:

小宋老师,

我们公司的QC小组组员活动不积极,没有义务感,请介绍一下,如何才能营造能够让小组们、小组成员自发参与活动的氛围?

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首先要转变思想,不能觉得小组没有义务感,应该相信小组是具备义务感的。 从大部分活动不活跃的小组的特点来看,大部分都是员工、小组成员们认为,小组活动是属于可不做的活动。

也就是说,从最开始员工、小组成员们就认为小组活动不是我该做的事情。对于具有这种想法的组织,无论怎么去强调质量管理小组QCC、改善活动是非常重要的,也是“对牛弹琴”,没有什么意义。

所以,最重要的是首先要改变这种想法。 小组成员在解决主题问题上,无论是赋予本人的课题,还是赋予整个小组的课题,都必须让他们认识到,这是自己原本就该去做的业务才行。

另外,这个小组所属的部门负责人也要对质量管理小组、改善活动的所有进行情况和部门固有的业务等同看待才行,并随时确认进度、进行事项以及存在的问题等。

但是现在实际的情况是怎么样的? 部门负责人在所属部门是否有参与到小组活动? 完全不知晓活动主题(课题)是什么、 小组会议时间等等应该是多数吧。 到了月末主管(推进)部门要求拿出业绩,到那时才叫来小组组长,说一句"尽快处理"。在这种环境下,开发出再好的技法也难以得到期待的效果。

其实应该,就像如果部门固有的业务业绩出现差池,就要随时召开业务会议,制定对策一样,质量管理小组、改善活动也要在平时进行,使其常态化。 然后在会议时间里、组员汇报各自负责的事项进展,并决定下一步要做什么。

另外,从公司制度层面来看,小组的活动时间也视业务情况而定,无论时间长短如何,都必须给予相应的补偿(例如给予调休、加班处理支付加班费等等)。

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