用Excel让数据“说话”,从月薪3000跃升到年薪100万
每快到周末或临近节假日,有的人就开始计划如何度假,但更多的,恐怕是还在办公室苦熬的“加班狗”。
这不,最近各行各业的朋友都来找我倾诉——
当HR的:“年会太麻烦啦,机票、酒店、餐饮......光登个记就搞得头晕眼花。”
做财会的:“报表还不够人忙的,一年的报销单都交过来了,我天天算账到吐血!”
卖货的:“你们过节、我们‘历劫’,各种折扣、促销万一算不明白,可就亏本了。”
想升职的:“我明明干得最多,却拿得最少,怎么才能让领导看见呢?”
乍一听,你也会感同身受吧,工作真的太累了,时间根本不够用,结果付出与得到的不成正比......
那你有没有认真想过:为什么有的人干活快、下班早、加薪多?
要知道,思路决定出路,方法决定效率。
上面五花八门的问题,都是因为缺少数据思维:
只要学会3个统计函数,轻松搞定90%职场计算,一秒求和、求积、求一切;
掌握快捷合并功能,月报、季报、年报,门店、部门、总公司报表统统轻松生成;
把数据做成透视表、动态图,一眼看出业绩走势,潜在利润点,让老板无法say no!
所以,在这个信息化时代,文盲,不是指“不认字的人”,而是没有“数据思维的人”。
之所以这样说,是因为作为“老司机”的我,工作20年以来一直在和各种数据打交道。
从市场销售到仓储物流......
从财务会计到人资HR管理......
从客户CRM到电商数据分析......
这期间积累了多行业各领域的数据统计和数据分析经验。
我深知,数据思维和数据运营能力,是当今职场最稀缺的黄金能力!
我本人也正是因为具备了这种能力,才能人生一路开挂,职场逆袭!
(我的个人简介请见下图)
很多人觉得我很幸运,但其实,我的所有“幸运”全靠数据思维:让工具干活,让数据说话。
啥,让数据说话?!那不是“大数据”嘛,离我们普通人太远了,那是专家玩的。
不,你错了!我让数据说话的工具就是你每天用的——Excel。
把Excel渗透到工作和生活的方方面面:做项目策划、企业管理、时间管理、财务管理、数据分析……
最让我自豪的,并不是自己的成绩,而是我帮助很多普通人实现了人生逆袭!比如用Excel帮助别人从月薪3000跃升到年薪100万。
明兰是我的老学员之一,目前是年薪百万的数据分析师,但当初刚毕业的她很普通:出身普通,学历普通,长相普通,能力普通。
她没提过涨工资,但能在短短3年内,让老板主动从月薪三千加到年薪百万,靠的就是身上过硬的Excel技能。
下面,我来给大家分享这个人人都可以学习的宝贵经验。
被工具玩的人,Excel是灾难
玩工具的人,Excel是职场晋升神器
明兰刚上班干的活很杂,她经常要帮经理做财务审批表,里面的很多指标,得人工收集很多数据。
要命的是:老板每看一次,就得重做一次,不然就不准了。
这对做表的人而言,就是场灾难,成天没完没了地加班填数据,谁摊上谁倒霉。
毫不意外地,这姑娘没做多久就受不了,和我抱怨这工作又累又没前途,打算辞职。
这哪儿成啊,遇到困难就退缩,即使换多少家单位都改变不了窘状。
我立马问清来龙去脉,发现就是张Excel表能改变的事情。
只是她和大部分人一样,用传统思路收集处理数据。一旦数据变化,又要重新做表,再重填一次数。
用这种思路做出来的Excel表,就是手动机械劳动堆叠起来的死数据——摆明了人被工具玩,而不是“让工具干活”。
深悉Excel强大威力的我怎能袖手旁观,立马帮她拆解问题,用Excel数据建模自动化处理和分析数据。
原先费老劲儿折腾几天才能填好的数,刷刷几秒就出数据了,而且比人工整理的更准确!
由于节约了大量的时间和人力成本,这套表被收编成集团通用报表。
而她,彻底在集团内名声大噪。
尝到甜头的她,从此与我和Excel结下了不解之缘,立志再也不被工具玩了,而是要让工具干活!
通过Excel提高工作效率的他,为自己积累了更多口碑。
不久就从四线城市的小办事处正式调到分公司。不到一年的时间,又从分公司提拔到北京的长安街总部。
现在,她已经是北京总部的数据分析专家,一家老小也都搬到京城,年薪早已超过100万。
这升迁节奏,绝对称得上是火箭速度了,要知道,在大型集团,想从三四线的小办事处调到北京总部,可能要花十年时间。
能得到这种机会的人本来就不多,在这么短时间做到的人更是凤毛麟角。
而这一切的分水岭,不过是一张报表。
所以,每当年轻人在职场磕得头破血流时,我都会告诉他们:
学学Excel吧!它远比你想象得要强大,只要活学活用,你发现它几乎是万能的。
它可以帮你成为有效率的人——用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把杂乱无章的工作变得井然有序;
它可以帮你成为有逻辑的人——用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律…;
它还可以帮助你成为老板眼中有想法的人——用Excel做工作总结,将文字与图、画、表相结合,不仅让自己的工作成果一目了然,也让许多创意想法也随之浮现……
不懂让数据说话,Excel只是个表格
让数据开口说话,Excel就是你的招财猫
再举个例子,当年我参与一个创业项目。
在业务还没稳定前,老板就想开发软件来管理数据,这肯定要花一大笔钱。
我倒觉得,先不急着开发软件,先用小软件搭配Excel做一套数据模型。
只要简单、直观、精确,就能让它说话,指导业务方向。
事实证明,这个决定太明智了!
根据Excel的数据,我们很快发现线上线下的利润点在哪儿。
学会用数据说话,告诉老板钱应该往哪花、什么时候花、采用什么形式......
每次上新品时,很快就能从Excel中分析出哪些是热卖款,哪些是滞销款。
几轮迭代下来,业务逐步稳定,这时才把Excel中的管理逻辑搬到软件系统里。
不仅为软件系统开发提供了可靠的数据原型,更关键的是,及时止损了上百万的软件开发费。
更重要的是,这套数据说出的话,还为公司带来一大笔的政府扶持资金。
当政府派人来做实况调查时:
我直接用Excel展示了公司业务发展的详细数据,精确到24小时的业务数据波动、以及各种角度的数据分析和直观的趋势变化。
利用数据思维和数据运营能力,精准甄选项目和商品,使公司决策和执行有的放矢。
就这样,调查人员一看就懂了,认为我们“靠谱并有前途”,没过多久就获得百万资助金。
Excel的本事,深不可测。
不会用的人,只当它是记事本,记账簿;
而会用的人,能通过它迅速看清市场,抓住机遇,招财进宝。
Excel门槛一点也不高
懂小学英语和数学就够了
虽然大部分人,简历上都写着“精通Office软件”。
可实际情况是:
为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;
为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;
为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;
如果你发现自己在Excel里,重复一个动作N次以上,那你一定用错了!
原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”。
把自己变成工具,在替工具干“体力活”,这样的人随时都可以被替代!
“那要怎么样让工具干活,让数据说话?”
“我不够聪明,看到Excel里面的公式就头疼!”
“还有那么多功能工具,都不懂怎么用怎么办?”
其实,只要你跟对老师,这些问题都小菜一碟。
我能让一个很平凡的普通人收入增长几十倍,就是因为我不但传授方法,还教授你数据思维和数据运营的思路和能力。
我帮你做到的:就是建立一套反射弧,工作时碰到任何问题,脑子里立即弹出快速的解决方案。
不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,突破认知障碍,做出最正确的决策。
让每位学员真正实现:高效工作,快乐生活。这就是我开设系统课程的初衷和真心。
我会将20年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel。
即使你是纯小白一枚,零基础,也能轻松学习这72节课,一次性掌握Excel,完全无压力。
帮你真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才;
帮你提升数据处理效率,提升图表审美水平;
帮你建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。