693.把握四个层次,实现高效沟通
工作和生活中,沟通无处不在。
聊天是一种沟通,请求别人帮助是一种沟通,开会是一种沟通,向领导汇报工作也是一种沟通。工作和生活离不开沟通。
沟通不仅可以向别人传递信息,还可以表达自己的观点。然而,什么样的沟通才是有效的沟通?如何沟通才能真正起到沟通的作用?沟通的效果共有几层?最高一层的沟通又是什么?
沟通的效果,可以分为四个层次。
第一层,表达准确。这是第一前提,也是沟通者最基本的要求。如果你自己都没有表达清楚,还怎么让人接受?后面的所有目的都无从谈起。做到这一点,就是一次及格的沟通。这一层要求,主要是针对信息提供者而言的。
第二层,接收准确。在表达准确的前提下,接收者能准确地接收信息,就已经是一个70分的沟通了。别人表达是准确的,你能否准确地接收到对方传递过来的信息,是沟通的又一个方面,也是实现有效沟通的重要过程。
第三层,目的达成。沟通是手段,不是结果。沟通是为了达成某一目的,比如申请项目经费,向领导请假,请同事帮忙……只有达成了这些目的,才能算是一个80分的沟通。
如果表达和接收都非常准确,但目的最终没有达成,也不能算是一次优质的沟通。
第四层,双方愉悦。有人说,完成比完美更重要。这个说法对吗,其实不完全正确。完成和完美只是一个先后的顺序。完成只是第一步,在完成的基础上追求完美,才是最终的结果。
沟通也是这样,我们首先要保证目的达成,在此基础上,才能追求双方愉悦这一目的。比如,你向领导请假,领导同意了你的请假,只是一种完成。但领导同意时不太情愿,就不能算是90分以上的沟通。真正高级的沟通则是领导不仅同意了,而且在心里没有给你减分。这样的沟通才是真正有效的沟通,高级的沟通。
写作也是一种沟通方式。从某种意义上说,写作只是一种单向沟通,即,你写别人看,至于别人是否愿意看,看后有什么样的反应,作者则不能准确及时地把握。
所以,尽管写作从形式上是单向沟通,但我们可以用双向沟通的心态去写作,以平等的姿态、分享的口吻、聊天的感觉,充分调动读者的参与感。让读者从文章中获取信息,产生情感共鸣,愿意花时间读完文章,愿意和你分享和讨论读完文章后的感受。
这样的阅读才是最好的沟通,也是最有效的沟通。
因此,对于写作者而言,一定要先做到表达准确,让读者能够准确地了解你传递过来的信息,准确地把握文章的主要内容。在表达和接收准确的情况下,先确保目的的达成,再追求令人愉悦的效果。这样的沟通才是最有效的沟通。