Excel里鲜为人知的“照相机”,竟然这么好用

说到照相机,想必大家都不陌生,手机里的拍照功能,你一定用过吧?

这年头谁还没有自拍过呢……

其实 Excel 里也有一台「照相机」,知道的人却寥寥无几。

来测试一下:

你能准确地猜出 Excel 里的「照相机」是用来做什么的吗?

  • 调用电脑摄像头,为正在使用电脑的人拍照
  • 调用截图程序,给当前活动窗口截图
  • 将单元格区域拍照,并让照片与原区域保持链接和更新

接着往下看,马上就会揭晓答案。

01

如何添加相机?

有的同学可能心里就犯嘀咕啦:我的 Excel 怎么就没有看到过「照相机」呢?

这是因为「照相机」这款工具,藏的比较深,没有在默认的功能区中显示。

我们要想使用它,得先把它从「仓库」(不在功能区中的命令)中搬出来。

❶ 点击【快速访问工具栏】的下拉箭头,选择【其他命令】:

❷ 然后选择【不在功能区中的命令】,找到照相机并添加:

这样在「快速访问工具栏」上,就可以看到照相机啦:

有了「照相机」之后,它该怎么用呢?

02

基础用法解析

先框选单元格区域,然后点击「照相机」;

接着在空白处单击,就可以生成一张与原区域内容相同的图片。

并且原来的数据区域一旦做了格式和内容的更改,就会立即反应在这张图片中。

动图演示如下:

照相机功能生成的图片,有几个特性要和大家强调一下。

❶ 本质是对数据的引用。

选中图片之后,我们可以在编辑栏看到它所引用的数据区域。

如果选中图片后,直接在编辑栏更改引用区域,图片显示的内容也会跟随着进行变动。

❷ 由于图片本质是对数据区域的引用,因此原数据如果进行格式的变动,图片中对应部分的格式也会变动。

这是截图功能所不具备的。

❸ 普通截图功能的一个缺陷是,如果图片放大就会模糊不清。

而通过照相机生成的图片,可以进行无损放大:

❹ 照相机功能不仅能在当前的工作表中使用,还能跨工作表和跨工作簿使用:

有的同学心里可能会想,也没有感觉有什么用啊,你倒是说说它有什么实际的用处嘛!

接下来我们就一起来看看「照相机」有哪些实际的应用场景。

03

实际应用场景

场景 1:部分截图

当一个表格比较大时,用截图软件截取某一部分数据时,是不是要小心翼翼地截取这个区域。

而用了照相机,就变得方便许多啦。

直接选中想要截图的部分区域,然后单击照相机,就可以很方便地转为图片。

场景 2:截长图

当表格的内容太长,超过一屏时,截图不方便。

这时我们就可以全选数据区域,然后使用照相机的功能,就可以很方便地截取长图了。

场景 3:多表格打印

当有多个工作表的数据,想要打印在一张表格中时,将数据复制到一个工作表中,却又需要重新调整格式。

这时就可以让「照相机」出场。

分别将多个工作表的数据使用【照相机】功能,生成图片放在打印表格中。

这样做的好处是,能很方便地对图片进行移动或调整大小,打印的时候减少调整单元格的麻烦。

场景 4:仪表板排版

当要制作仪表板时,直接对图表排版比较麻烦,这时我们可以借助「照相机」的功能将多个图表,复制到一张工作表中。

这样做的好处是,对仪表板的图表进行排版时,直接对图片调整,要比对图表调整方便许多。

需要注意的是,图表无法直接应用照相机功能,操作的时候,需要选中能覆盖住图表的单元格区域,然后生成图片;

生成后的图片可以使用裁剪功能,将多余的白边裁剪掉。

以上就是今天与大家分享的「照相机」的功能。

在今天的文章中给大家介绍了照相机功能的 4 种实际应用场景,分别是:部分截图、截长图、多表格打印、仪表板排版。

欢迎留言说说,你还知道「照相机」的哪些使用场景呢?

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