薛永武:绩效评估促进人才开发
开启人才教育的新视野
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绩效评估也叫绩效考核,是指按照工作目标或绩效标准,运用科学的方法,对员工的工作完成情况、职责履行程度和员工的发展情况等进行评估的过程。绩效评估既体现了组织对员工的要求和希望,也是对员工的水平、能力和贡献的价值确证,因而,绩效评估对于人才开发具有重要的意义。
绩效评估一般具有两种形式:一是上级组织对下级组织的评估,如上级行政机关检查下级的工作,就是一种具体的评估,如教育部对各个高校进行的教学评估等。二是组织内部在一定的时间内,对本单位员工进行的绩效评估。正确的绩效评估有利于激励人们的进取精神,有利于管理者进行人才规划,有利于落实和调整分配机制。因此,从人才开发的角度来看,绩效评估对于人才开发具有重要的意义。
从人才开发的角度来看,绩效评估是依据一定的标准和程序对员工的工作绩效进行的评估。这种评估不是为评估而评估,也不是纯粹为了管理而评估,而是应该有利于激励人们的进取精神。
从一般的社会心理来看,人人都希望自己的知识和能力能够运用于特定的社会实践,一方面希望在实践中做出一定的成绩,一方面也希望自己的知识、能力和业绩得到同事、领导和社会的承认。从哲学的角度来看,人的本质力量对象化只有通过具体的社会实践,才能得到展现;而这种展现不是单纯个人的行为,而是需要组织上的确认,也就是说,一个人的价值本身就是关系的产物,这里所说的关系,就是指个人的实践过程及其结果与社会需要或者岗位需要的关系。一个人的实践过程及其结果如果能够满足岗位和社会的需要,那么,社会或者组织对他的评价就是实现价值的一种确证,当然不是唯一的确证,但确实是非常重要的依据。从大量的事实来看,没有人不在意单位对自己的绩效评估。淡泊名利是一回事,希望他人和组织能够肯定自己的价值,这是另一回事,二者并不矛盾。
正因为如此,绩效评估中,制定绩效的标准应科学准确,还要有一定的弹性,不能太高,也不能太低,要掌握高低的平衡。这里所讲的高低平衡,主要是指标准的适度问题。绩效标准太高,人们无论怎么努力,都无法完成,那么这样的目标如其说有激励作用,倒不如说是有负激励作用。在这方面,一个极端的例子,就是《三国演义》第八十一回“急兄仇张飞遇害”,让人可惜可叹。对于范疆、张达来说,杀人固然罪不可赦,但张飞制定的绩效目标太高,让部属“限三日内置办白旗白甲,三军挂孝伐吴”,下属无论如何也无法实现,这也是不可忽视的原因。因此,制定绩效目标时,要根据实际情况,不要把目标定得太高,太高了就容易使人失去实现目标的信心;反之,目标也不能太低,太低了很容易实现,这样的工作既没有激发潜能的动力性,也无法使人产生实现目标之后的成就感。
制定目标还要考虑如何适度的问题,这个适度既要符合特定岗位的规定性,又必须与被评估的具体人员相适应。换言之,在规定了岗位职责的基础上,对于具体的被评估对象还要进行具体的分析。如一位运动员初次参加国际大赛,作为教练员来说,对这位运动员的评估就不能要求十全十美,而是应该适当降低期望值。按照通常的经验和心理潜能来说,绩效目标的高度应该像篮球筐,而不是足球门。前者是大多数人通过努力能够把篮球投进去的,高个甚至还可以扣篮;而后者难度就稍微大了一些,让人感觉“破门”太难。这就是说,工作目标是我们每个人通过努力,都能够实现的,而不是拼命也无法实现的空中楼阁。唯有按照适度的目标进行绩效评估,才能有利于激发人们的积极性。
管理者通过对员工的绩效评估,不仅对员工的业绩有了定性或定量的确认,而且由此对员工的知识、能力有了更深入的了解,既可以从中了解到员工的兴趣爱好和个性特点,又可以从中窥见到员工的潜在能力。因此,在绩效评估的基础上,管理者可以进一步从绩效评估中总结员工队伍的现状和发展前景,找出存在的问题,并想办法予以解决。从人才开发的角度来看,更重要的就是通过绩效评估,对现有的人才资源进行科学规划,或者进行重组,以达到优化配置的目的。
通过绩效评估进行人才规划,既要看最近的绩效,还要看以前的绩效史,更要看未来的发展趋势。这样,进行人才规划时,要兼顾一个人的过去、现在和未来,用人才开发这条主线把人们的生涯贯穿起来,以动态的思维和开放的视野,总结人力资源管理系统存在的不足,找出新的增长点。为了更好地进行人才规划,可以让每一个人向同事们介绍自己的业绩,同时分析自己取得业绩的原因,发现自己的不足,对自己进行人才开发方面的总结和提升。
然而,对于通过绩效评估对人才进行规划这个问题,我国从党政机关到企事业单位,比较普遍地存在着重视不够的情况。原因主要有两点:第一是许多单位虽然年复一年地对本单位员工进行评估,但多数流于形式,其根本原因在于有些管理者不太懂得如何进行绩效评估。第二是许多单位缺乏对本单位员工的人才规划,任其按照某种惯性和常规发展。由于既不懂得绩效评估,又缺乏人才规划,二者之间没有建立必然的联系,客观上就难以通过绩效评估进行人才规划了。
绩效评估是为了在充分肯定员工积极性的基础上,对员工的业绩进行定性和定量的分析,然后给予相应的报酬和奖励。在这方面,一是要落实既定的分配机制,兑现已经答应的承诺,二是要根据绩效评估情况,酌情调整分配机制。为此,对现有的薪酬制度对照员工的业绩,看看是否符合员工的实际,是否贯彻了多劳多得、按贡献分配的原则,看是否能够激发员工的积极性。在这方面,要掌握“效率优先,兼顾公平”的分配原则。对于确实作出突出贡献者,可以破格奖励,上不封顶。作为组织来讲,在绩效评估的基础上,要让员工感觉到,只要努力作出贡献,组织上是能够通过调整分配机制来体现出对其劳动的尊重的。
另外,在调整分配机制时,近几年来,有不少单位为了让大家能够及时参加单位组织的会议或其他活动,主要采取了扣钱的方式,这是一种带有强制性的措施。这种方法虽然有一定的成效,但是不够长久,也是违背人性化管理的。其实,对于单位组织的活动或召开的会议,管理者完全可以运用人性化的激励方式,让员工自由自觉地参加,要让人们认识到参加活动或会议的重要性;同时,组织活动要确实富有意义,会议可开可不开的,就不要召开,尽量减少文山会海的负面效应。如果要在经济上进行管理,那么,不妨采取奖励的方式,谁参加了活动或会议,就给谁记工,发给相应的报酬,而不是扣未参加者的钱。因为一个单位总的分配资金是有数的,所以,这样做既没有增加分配成本,又体现了人性化的管理。
责任编辑:高雪
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简 介
薛永武《审美与人才开发》一书是“十二五”国家重点出版物规划项目、国家出版基金项目、人才强国战略出版工程出版物,由中组部归属的国家级出版社——党建读物出版社2016年出版。
该书是人才美学的代表作。作者运用了哲学、社会学、人才学、美学、文化学、教育学、现代仿生学、脑科学、思维科学、价值论哲学等多种研究方法,对于青少年的成长与成才、对于家庭和各类学校教育,提供审美的视角和方法,通过审美全面激发人们的想象力、感悟力和创新能力,促进人才综合素质与综合能力的全面开发;对于国家人才战略和社会精神文明建设而言,拙著对于全社会克服金钱和权力对人性的异化,引领人生超越平庸,走出人生迷途,促进全社会的人才开发,对于实施人才强国战略,推进精神文明建设,都具有特殊的重要意义。