如何在word中插入目录
使用word编辑长文档的时候,为了方便查阅,经常需要添加目录。可以手动添加目录,但是效率极低,并且一旦正文内容发生变化,那么还需要继续手动修改目录。如果使用了word自动生成目录的方法,那么即使正文内容发生变化,也可以一键更新目录,非常方便快捷。下面介绍添加目录的方法。
1.打开需要编辑的文档。
2.将需要在目录中显示的内容设置为标题样式。标题样式如下图所示。其中最大的标题设置为1级标题,就类似于我们在图书里面见到的章。稍小的标题设置为2级标题,就类似于我们在图书里面见到的节。再小的标题设置为3级标题以此类推······
3.在正文中设置好标题样式后,将光标放置在需要插入目录的位置,然后点击“引用”标签中的“目录”按钮下方的下拉箭头,如下图红框位置所示。
4.在弹出的快捷菜单中选择“自动目录1”如下图红框位置所示,或“自动目录2”。
提示:生成目录时,一般只设置到3级标题,使用4级标题的时候较少。通过本文,笔者希望读者注意,尽量要规范编辑文档,这样可以更方便使用word的一些功能,可提高工作效率。
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