把数据分别填到合并的单元格中

在工作中碰到合并单元格是必不可免的,提到合并单元格,我们最多的操作就是先输入数据,然后再合并单元格。但是有时候却需要在合并的单元格中输入数据,如下图,我们需要把E列的四个姓名从上往下依次填到A列中合并的四个单元格。

试想一下有没有思路呢,然后跟着小编往下看:

1、先选中合并的单元格区域A2:A9:

2、然后输入公式:=OFFSET($E$1,COUNTA($A$1:A1),):

3、最后按Ctrl+Enter键即可,得到如下结果:

处理合并单元格的时候要先对合并单元格的特点了解一下,合并后的单元格的代地址是合并区域从上往下的第一个单元格,如下图,A2、A3、A4单元格合并之后的单元格地址是A2:

那么在这个合并的单元格里面输入的内容就存在于A2单元格里了,A3、A4单元格是空白单元格,因为你是无法往它们里面输入内容的,可以说此时A3、A4单元格被“冻结”了。

然后需要注意的是组合键“Ctrl+Enter”的作用,这组组合键是把公式同时填到选中的单元格,并且输入的公式遵循相对饮用、绝对引用以及混合引用。那么有人问了为什么要这样同时输入呢,可以在第一个合并单元格先输入公式,然后下拉填充啊!这里由于下面的合并单元格不一样,故不能下拉填充,不要会出下如下的警示界面:

关于公式的意思,很好理解,公式中使用了OFFSET函数来逐个调用单元格,关于OFFSET函数的使用方法可以参考之前的函数课程:

点击查看:【OFFSET函数的使用方法】

公式其他部分这里不解释了,请自行领悟,你的印象会更深刻!

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