【Excel综合技能】手把手教你在Excel中做一个万年历(文末赠书)
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今天有赠书活动,一直往后看……
今天和大家分享一个表格里的万年历制作方法,完成后的效果如图所示:
可以在公众号回复【Excel万年历】下载这个课件,当然也可以打开一个空白表格跟着老菜鸟一起来做这个万年历,准备好了就开始!
背景图准备
这一步非常简单,就当热身吧。
在网上找到自己喜欢的背景图片,复制到Excel中,调整到合适的大小。
在【开发工具】中找到数据调节钮,添加两个条件钮,分别用来选择年份和月份。
如果你的Excel没有开发工具,可以通过选项里找到,方法如图所示。
选中数据调节钮之后,在表格里拉出一个大小适当的矩形就完成了按钮的添加。
万年历中的查询栏由三部分组成,固定文字,会变的数字,调节钮。
在另一个sheet中,录入需要的内容,如图所示。
接下来的这一步很关键,需要设置数据调节钮,让数字通过调节钮来控制,设置步骤如图所示。
这一步中,最小值和最大值可以根据自己的需要设置,例如设置为1980至2050之间的数字也可以。
同样的方法,对控制月份的调节钮也做设置,设置值如图所示。
最后将选择栏的内容复制一下,然后选择性粘贴为带链接的图片。
日历主体包括两部分,主体框架和公式。
主体框架就很简单了,照着下图的格式设计一个就行。
要设置日期的公式,需要先得到两个辅助数字,一个是查询月首日是星期几,一个是查询月的天数。
公式1:=WEEKDAY(DATE(B1,D1,1),1)
公式2:=DAY(EOMONTH(DATE(B1,D1,1),0))
有了这两个数字就可以设置第一行的日期了,公式为:
=IF(OR(COLUMN(A1)=$A$2,MAX($F$2:F2)>0),COLUMN(B1)-$A$2,0)
要解释这个公式还比较费劲,简单说一下原理。
公式中主要用到了刚才的第一个数字,也就是查询月的1号是星期几(近似),例如2015年6月1日,本来是星期一,但由于日历设计时,是以星期日为开头的,所以要对应第一周的第二天,这也是公式
=WEEKDAY(DATE(B1,D1,1),1)中第二参数选择1的原因。
如果你的日历主体所在的位置与示例不同时,公式需要做一些调整。
第一行公式完成后,下面的就比较容易了,第一个公式为=M2+1
第二个公式为=G3+1,并右拉得到后面的公式。
然后选择整行公式向下复制。
日期一共用到了6行,最后一行看似多余,其实不然,比如这样的情况:
完成了日历主体的设置,接下来要做的就是屏蔽不需要的信息,例如0和超过当月天数的日期。
要隐藏数据还得靠条件格式,当然设置方法也很简单,还是看下动画演示吧。
条件格式的公式为:=OR(G2=0,G2>$B$2)
自定义格式是三个英文的分号
这两点一定不能错了。
经过了这么多的准备,距离最终的效果仅剩一步了。
还记得查询栏怎么复制的吧,用同样的方法,把日历的主体也复制为带链接的图片,粘贴到背景这个表里,放到合适的位置。
现在这个表格里就有了一个背景图,一个日历主体,一个查询栏和两个调节钮,在调节钮点右键,置于顶层。
然后想各个部件摆放合适,并在数据源里修改字体的颜色,以及边框等,最终的效果基本就有了。
当然还可以继续优化一下,例如取消网格线显示。
选中日历主体这个链接图,加一点阴影、三维等效果。
最后一步:选中背景图,按Ctrl a,右键组合。
这一篇教程的意义不在于教会大家做这样的一个万年历,因为实用性很有限。
这一篇教程的意义在于将一些很基础的技术组合在一起完成了一件事,例如基本的表格制作,公式的应用,条件格式,图片,链接图片(WPS无此功能),以及配色美化(老菜鸟这方面完全是负数)等等。
单独每个功能也许你都会用,但是缺乏能够将这些功能联合起来一起用的机会。
其实那些看上去高大上的东西,例如销售看板,就是典型的这种问题,拆解开了都是很简单的功能,难的是你就想不起来怎么拼装,其实材料自己都有,也都会。
最后还是希望大家利用这个案例,反反复复的练习,熟能生巧,案例中的公式不多,也不难,但是一定要自己理解了才能明白,不明白解释也解释不清,里面就是一些数字游戏。
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