【爱·德鲁克-云随笔】有所舍弃,然后有所得

说到“把资源投入到创造未来”,管理者很少不同意,然而,现实中常见的现象却是管理者沉浸在解决昨天的问题中、没有时间去创造未来。为什么呢?

首先,您是根据压力还是根据重要性来确定工作事项的优先级?时间管理理论告诉我们要优先处理重要且紧急的事项,而我们之所以有很多“重要且紧急的事”是因为我们没有处理好“重要但不紧急”的事。如果我们不改变根据压力来决定先后次序的习惯,我们永远不可能摆脱昨天,也就是说,不论是成功的还是失败的,沉重的昨天都会窒息你的组织。这里的压力通常是时间的压力,而重要的事情很多看起来并不紧迫,于是被无限期搁置。想要决定先后次序,先把重要的事情想清楚。

到底什么是创造未来的活动?什么是解决昨天的问题呢?我们总是很难判断,常常进退维谷。客观地说,解决昨天的问题很可能与创造未来有关,所以,管理者经常判断不清楚:到底这件事跟昨天的问题更近还是与明天的机会更近?完全没有关系是不可能的,这时候需要管理者的判断力——判断力来自于对管辖领域的深刻了解和深入思考,来自于对未来的规划,不是靠撞大运。

判断清楚优先事项后,为了能够集中精力去完成它,当下最重要的就是决定把哪些事情“暂缓”,这或许是管理者面对的最大的困难。没有舍弃,就没有收获。现在,请您想一想,您手里的哪些事情是可以“暂缓”的?您能不能坚持这个决定?

赵云爱

热爱文艺理工女。曾经的工程师,保险公司滋养下成长20年,做过销售、服务,管理过服务部门、业务部门、人力资源、分支机构,2006年起学习并实践德鲁克管理思想,得心应手,成效显著,遂决定投身德鲁克管理思想的传播。

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