这种比Excel数据透视表还好用的分组汇总功能，你知道吗？

工作中要处理的数据经常是成千上万条记录，要求你按照各种条件归类统计，分组汇总，这时候不同人的处理方案截然不同......

小白常用的是筛选或排序法，新手常用的是分类汇总工具，老手常用数据透视表，但还有一种很好用的功能很少人知道，更别提用得熟练了，你猜是什么？

本文结合一个案例，告诉你一种最简单的解决方案处理分组汇总需求。

今天要介绍的方法不但可以自动分类汇总，还兼容以下几种情况：

• 数据源金额变动，分组汇总结果同步更新；

• 数据源区域、渠道调整后，支持同步更新；

• 数据源记录删除、新增后，支持同步更新。

你可以先自己思考1分钟，再从下文去看给出的解决方案。

效果展示

先来看下当数据源进行各种变动时，结果同步更新的情况。

当原始记录的金额变动时，如下图所示。

当原始记录的区域调整时，结果可以同步更新；

将订单4的区域从中山路店改为新华路店，对应的金额也就自动分组到该店统计了，如下图所示。

当原始记录的渠道变动时，如下图所示。

当原始记录减少时，如下图所示。

当原始记录增加时，如下图所示。

分组汇总结果始终可以同步更新，这些效果怎样实现的呢？往下看。

解决方案及操作步骤

以上功能的实现，都是使用Power Query工具进行数据转换和处理。

要求Excel 2016版或Office365版本。用2013或2010的同学可以安装插件。

没有新版，或需要插件的同学可以联系小助手获取（下方有联系方式）。

下面说说操作步骤，首先将数据导入Power Query编辑器。

单击数据-从表格

然后根据你想要的条件进行分组统计。

本案例要求按照区域和渠道分组，所以选中这两列，单击分组依据，如下图所示。

添加新列名，对金额按求和统计，如下图所示。

然后在Power Query编辑器中，按你想要展示的顺序排序。

单击“关闭并上载”，将数据上载到Excel工作表。

这样点几下鼠标，不用1分钟，就实现了数据自动分组汇总。