办退休时,档案到底有多重要?没档案能退休吗?

参加企业职工基本养老保险

办退休手续前

还要先办人事档案退休调档

没有人事档案就办不了退休吗?

别急,快跟人社君一起了解一下

关于退休人事档案的知识吧~

南宁市灵活就业人员王阿姨:

人社君,前几天我到社保局办退休手续,工作人员告诉我,有人事档案托管的要先回到档案托管机构办理退休调档手续,这是为什么呀?

人社君:

王阿姨,您别急。人事档案是我们退休审核的重要参考资料,有人事档案的人,去社保经办机构办理退休手续前,一定要先办理退休调档手续,审核档案哦!否则会影响您的退休待遇!

退休审核人事档案,到底审的是什么呀?

人社君:

一是涉及出生年月的材料。对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法,即根据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(劳社部发〔1999〕8号)规定,当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。

二是涉及参加工作时间和视同缴费年限认定的材料。通过人事档案中的招工材料、毕业分配材料、转正定级材料、知识青年上山下乡材料、部队服役材料、劳动合同书、工资材料、调动材料、离开单位材料等相关工作原始材料,可以作为社保经办机构进行个人参加工作时间和视同缴费年限认定的重要依据。

一般哪些人退休时需要审核人事档案呀?

人社君:

一般这几类人退休时可能需要审核人事档案:

1.实行个人缴费制度前,有在国企、大集体工作的正式职工;

2.有部队服役经历的人员;

3.机关事业单位的正式职工;

4.各类高校毕业生及中专毕业生。

在国有企事业工作的临时工或是民营企业员工、灵活就业人员等,如果没有人事档案,退休怎么办理呢?

人社君:

如果没有人事档案,只需在社保经办机构按实际缴费申请办理退休就可以了!

人事档案这么重要

有人事档案的南宁人

退休时应该怎么办理调档手续?

情况一

档案存放在人事档案托管机构

前往自己人事档案托管机构进行业务咨询和办理,由档案托管机构将人事档案移交社保经办机构进行档案审核。如果档案存放在南宁市人力资源服务管理办公室,可携带相关材料到市人力办(地址:南宁市葛村路10号)办理退休调档手续。

相关材料如下:

1.申请人有效居民身份证原件或社会保障卡(如委托代办还需提供有委托人签名的委托书和代办人有效居民身份证原件);

2.南宁市流动人员档案托管证;

3.职工养老手册(需提供给社保经办机构);

4.劳动能力鉴定结论书原件1份(办理病退时需提供给社保经办机构)。

情况二

未进行档案托管的人员

先前往档案托管机构进行档案托管,再由档案托管机构将人事档案移交社保经办机构进行档案审核。

如无法确定人事档案去向,可按以下方式找寻档案:

1.咨询原工作单位或上级主管部门;

2.如果原单位已被兼并、收购、改名或改制,职工也可以向兼并或收购等单位的档案管理部门咨询原单位的人事档案移交情况;

3.咨询各城区人社局、各级公共就业和人才服务机构。

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